Cómo crear campos reutilizables en Word

Question

Me gustaría crear campos reutilizables que pueda escribir y luego reutilizarlos en todo el documento sin tener que volver a escribirlos.

Como ejemplo, tengo una portada que contiene "Título", "ID del documento", "Número de versión" y "Fecha de publicación". Utilicé el truco MACROBUTTON para crear un campo en el que alguien puede simplemente hacer clic y escribir, pero no veo cómo puedo reutilizar lo que se escribe en otras partes del documento (como poner el título del documento en el encabezado). .

Encontré algo llamado campos de "completar", que no parecen ser lo que estoy buscando, y campos de "PREGUNTAR", pero eso crea un cuadro de diálogo en el que debes ingresar la información.

Estoy intentando crear una plantilla genérica para mis necesidades de documentación.

¿Alguien puede sugerir un método para hacer lo que estoy buscando?

Answer 1

Ayer mismo me encontré con este requisito, qué mundo tan pequeño...

De todos modos, en Word 2007 la forma en que lo hice funcionar fue esta:

1. Seleccione el texto que desea repetir.
2. En la cinta, haga clic en "Insertar", luego seleccione "Marcador" en el cuadro de enlaces.
3. Ingrese un nombre en el cuadro de nombre del marcador (el nombre no puede incluir espacios) y seleccione "Agregar" y luego cierre la ventana del marcador.
4. Vaya al área donde desea insertar el texto y aún en la pestaña Insertar haga clic en "Referencia cruzada"
5. En el menú desplegable Tipo de referencia, seleccione "Marcador".
6. Seleccione su favorito y luego haga clic en "Insertar".

Para actualizar todos los campos, puede hacer Control-A para seleccionar todo y presionar F9 para actualizar todos los campos, pero esto no parece detectar los elementos en los encabezados o pies de página. Mi solución es llegar al ícono "Inicio de Office" en la parte superior izquierda, seleccionar Opciones de Word en la parte inferior de la ventana que aparece y luego en Pantalla marcar la casilla que dice "Actualizar campos antes de imprimir" y todos los campos parecen se actualizará cuando realice una vista previa de impresión.

Answer 2

Si entiendo bien puedes hacerlo insertando "Partes rapidas" en su documento. Está en el grupo de menú "Insertar" (Word 2010). Por ejemplo, puede agregar "Propiedad del documento" al documento. Y cuando se cambia a través de la ventana de propiedades del documento, cada instancia se cambiará en todo el documento. También puede agregar "Campo" desde el combo "Partes rápidas".