Si un usuario tiene un conjunto de reglas de correo útiles que quiere darle a otra persona, Outlook no parece admitirlo adecuadamente. Incluso si el buzón de destino tiene todas las carpetas correctas creadas con los nombres correctos, parece que Outlook usa el identificador guid interno y cuando uno importa las reglas, todas están marcadas con errores sobre carpetas que no existen.
¿Existe una forma confiable de exportar reglas de correo de Outlook de un usuario a otro?
Respuesta1
En Tools|Rules and Alerts..., haga clic en el Optionsbotón del lado derecho. Hay un Exportbotón en ese cuadro de diálogo que le permite exportar sus reglas.
Respuesta2
Estoy de acuerdo en que esto es una deficiencia en Outlook. Parece que no ha cambiado mucho a partir de la versión 15.0.4711.1003 de outlook.exe.
Hay un complemento de terceros llamado "Power Rules Manager" de Sperry Software que parece permitir, entre otras cosas, importar/exportar a un formato XML editable. Yo no he usado esta herramienta ya que parece que requeriría una licencia separada para cada usuario que quisiera crear o usar reglas que se puedan compartir.