He luchado durante años para que Outlook administre mi correo. He evaluado muchos complementos y complementos de Outlook, e incluso escribí código VB complicado para intentar que haga lo que quiero, y todavía no tengo la solución adecuada. Espero que alguien pueda aconsejarme sobre una solución (por ejemplo, complemento o combinación) que me permita hacer lo siguiente:
En el nivel más simple, quiero poder definir reglas que indiquen que los correos electrónicos dirigidos a o desde contactos particulares se archiven automáticamente en carpetas definidas. A mí esto me parece realmente básico y lógico, sin embargo no encuentro nada que haga esto de forma sencilla.
Por ejemplo, el sistema de reglas incorporado de Outlook realmente no le permite definir una regla para el correo "hacia o desde" un contacto. Entonces tendría que crear 2 reglas manualmente para cada contacto. Incluso si fuera una regla, sigue siendo una gestión ridícula.
Me gustaría poder definir las reglas para un grupo de contactos. por ejemplo, amigos. Luego, cualquier correo electrónico que involucre (hacia/desde) un amigo se mueve a la carpeta "Amigos".
El "grupo de contactos" es un concepto lógico... No me importa si esto se hace con categorías de Outlook, grupos de contactos de Outlook 2010, carpetas de contactos o algún otro tipo de estructura de agrupación o etiquetado.
¿Alguien conoce algún sistema/complemento/solución que me permita utilizar Outlook de esta manera?
Respuesta1
Haga una lista de distribución en sus contactos y luego aplique la regla en el paso uno a "de personas o lista de distribución" y elija la lista de distribución que creó.
Para crear una nueva lista de distribución, abra sus contactos y presione Ctrl+Mayús+L, luego haga clic en Seleccionar miembros para agregar personas de su lista de contactos, o agregue nuevos para agregar personas que no están en su lista de contactos.
Deberá crear una regla de entrada y salida (si desea que sus elementos enviados se organicen de la misma manera), pero al menos puede administrar la regla por grupos de contactos en lugar de una regla única para cada contacto.
Respuesta2
Existe un método más sencillo que crear una lista de distribución y luego crear reglas a su alrededor. Cuando reciba un correo electrónico de ese grupo, haga clic en ese correo electrónico para crear reglas basadas en el correo electrónico. Allí puede indicarle que envíe todos los correos electrónicos de ese grupo a una carpeta.
Esto se hizo en Outlook 2010.
Respuesta3
No estoy seguro si todavía lo hace, pero Outlook solía tener una plantilla de regla donde se selecciona:
Cuando recibo un correo electrónico de un contacto *en el *Carpeta de contactos<nombre_carpeta>, muévalo a la carpeta <nombre_carpeta> en Bandeja de entrada.
Simplemente creo subcarpetas en Contactos, como: Administración...
y *exactamente la misma jerarquía de subcarpetas en la carpeta Bandeja de entrada.
y cada vez que recibo un correo electrónico, lo arrastro a la subcarpeta correspondiente en Contactos. Outlook crea automáticamente un contacto para ese correo electrónico/persona en esa carpeta.
Ahora bien, la próxima vez que llegue un correo electrónico de la misma persona, la regla se activa y envía el correo electrónico a la subcarpeta en Bandeja de entrada.