Actualmente, nuestra empresa se comunica principalmente mediante correo electrónico. Pero a medida que los proyectos se vuelven más complicados, el correo electrónico se vuelve un poco pesado, por lo que comenzamos a buscar alternativas. Ahora probablemente ya los habéis probado todos, así que os pregunto:
Buscamos un sistema de comunicación que
- es persistente. Es decir, queremos poder tener una acumulación completa de mensajes antiguos que esté disponible para todos.
- es personal. Queremos tener comunicación dirigida entre conjuntos de personas. Aún debería ser accesible para el resto del equipo si es necesario, pero no queremos enviar spam con todos los mensajes a todos.
- es seguro. Queremos usarlo para discutir cosas sobre nuestra empresa, por lo que la información no debería estar disponible para el público.
- se relaciona con el correo electrónico, si es posible. Sería fantástico si pudiéramos aprovechar la infraestructura y el conocimiento existentes. Si esto no es posible, la adopción podría volverse más difícil.
Para mí, esto suena algo así como una lista de correo (no 2), o un foro (no 2 o 4) o Google Wave (no 3 y no disponible). Estaríamos bien con un sistema comercial si no fuera demasiado caro.
¿Conoce algún software/servicio de colaboración/comunicación que podamos utilizar aquí?
Respuesta1
Si ya está en Exchange (2003 o más reciente), Sharepoint u Office Communicator probablemente serán la mejor herramienta. Tiene la capacidad de conectar sistemas telefónicos VOIP, correo electrónico y mensajería instantánea.
En realidad, no lo he visto en producción, pero puedes contar con que probablemente será un poco difícil conectarse a todo, pero probablemente sea bastante bueno para hacer lo que dice que hará.
Respuesta2
Creo que Wave in a Box es tu mejor opción.
Google ha abierto el código fuente de Google Wave y ahora se puede configurar en su propio servidor, para que todos sus datos estén seguros. Lo instalé recientemente y me pareció bastante fácil de usar.
Para más detalles, ver aquí