He estado liderando a mi departamento hacia la eliminación del papel durante poco más de un año y hemos descubierto algunas formas excelentes de ahorrar espacio y dinero sin utilizar árboles muertos.
Todo va a las mil maravillas, excepto una cosa. Formularios digitales, formularios electrónicos, como quieras llamarlos. Mi trabajo particular (Auditor de TI) requiere que se completen muchos formularios y tenemos muchos de ellos hechos por alguien más en Infopath, quien convirtió nuestros formularios en papel antiguos para nosotros. Por razones que requerirían un capítulo aquí, Infopath no es la solución adecuada para nosotros. Probé formularios de Word y simplemente no parecen tan profesionales como Infopath.
entonces estoy buscandootrosolución donde podemos crear un formulario digital que se vea profesionalcon el mínimo esfuerzo y puede guardar la información dentro del formulario.
PDF sería la solución ideal, pero no he encontrado una manera de guardar correctamente la información dentro del formulario. He analizado un par de soluciones, como las presentadas.aquí, pero creo que alguien debe haber pensado en una forma más profesional de lograrlo en la era actual de oficinas sin papel. ¡Ayúdenme, superusuarios! Estoy dispuesto a pagar por el software adecuado, así que quiero elmejorsolución, no necesariamente software libre.
Editar: he usado Word y quiero una solución distinta a MS Office. No puedo almacenar formularios en línea; de lo contrario, simplemente crearía un formulario HTML en nuestro sitio web y enviaría la información a una base de datos MySQL, lo que sería la solución ideal. Estoy buscando específicamente un software que permita la creación de formularios y pueda guardar el formulario.con la información completada en él. Encontré algo que podría funcionar y respondí a continuación.
Respuesta1
Microsoft Wordha tenido esta funcionalidad durante mucho tiempo. :)
Algunos ejemplos/instrucciones:
- Crear formularios de entrada de usuarios en Word 2010
- Creación de formularios simples en MS Word 2007 con restricciones de protección
Oficina abiertaTambién le permitirá crear formularios rellenables y, además, guardarlos en PDF:
Respuesta2
he miradoFantasmaPDFde Foxit, que a primera vista parece hacer lo que quiero hacer: crear un formulario (PDF), completarlo y guardar el formulario con la información intacta.
El software alternativo parece requerir la ejecución de Adobe LiveCycle Forms Designer
Respuesta3
He sido usuario de LaTeX durante años, por lo que esta respuesta puede estar sesgada, pero hay formas de crear cuadros de entrada dentro de documentos con LaTeX.
Esta característica particular fue inclusodiscutido en Stackoverflow. Es parte delhyperrefpaquete.
Los mejores documentos que he visto en mi vida fueron escritos con LaTeX, por lo que incluso si requiere bastante trabajo hacer las cosas en primer lugar, el resultado es excelente.