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Fuentes en archivos PDF: ¿Cómo me aseguro de que una fuente se represente correctamente en todas las plataformas/lectores?

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Fuentes en archivos PDF: ¿Cómo me aseguro de que una fuente se represente correctamente en todas las plataformas/lectores?

Creé un documento en MS Word (2007) y luego lo publiqué en PDF con la intención de crear un documento que se vealo mismoindependientemente de la plataforma o el lector de PDF elegido.

Se ve bien en un par de máquinas con Windows, pero cuando lo abro en ubuntu (usando acroread) la fuente original, arial, se reemplaza con una fuente ridícula y con volantes que es totalmente inapropiada.

Esto me preocupa que la fuente de este documento se represente de alguna manera aleatoria dependiendo de lo que el destinatario esté usando para abrirlo.

Preguntas:

  1. No entiendo cómo funcionan las fuentes en PDF, pero he oído hablar de "incrustar" fuentes en el PDF. ¿Esto garantiza que cualquier fuente que elija se renderizará siempre de la misma manera? Si es así, ¿cómo lo hago?

  2. ¿Existe una forma alternativa segura de generar un pdf simple cuyas fuentes se "comporten" correctamente? Soynovinculado a cualquier herramienta en particular como MS Word. Mi principal preocupación es que el documento pdf tenga el aspecto que pretendo.

Respuesta1

  1. Sí, incrustar fuentes garantiza que todos los destinatarios podrán mostrar el PDF según lo previsto. Debe asegurarse de tener derecho a incrustar una fuente comercial; existen restricciones menores para incrustar subconjuntos de fuentes. VerEste artículopara tener una idea de las opciones en Word 2007.

  2. Restringir su documento alFuentes base PDFdebería ayudar. Hay otro conjunto de fuentes conocido comofuentes seguras para la webque aparecen en la mayoría de las plataformas y deberían ser seguros de usar también en archivos PDF.

Respuesta2

Dado que no necesita MS Word, ¿qué tal si usa OpenOffice.org o LibreOffice?

Ambos tienen un elemento de menú.'Archivo -> Exportar como PDF...'.

Asegúrate de activar la casilla de verificaciónPDF/A-1a-- esto garantizará el cumplimiento del estándar PDF/A-1a que requiere que todas las fuentes estén incrustadas. De esta manera, los archivos se muestran e imprimen igual en todas las plataformas (la 'A' en PDF/A significa que el archivo cumple con el estándar de 'archivo').

Respuesta3

Manera segura: escanee el documento impreso o conviértalo en una imagen (no una imagen de hipertexto modificada como lo hace a veces Excel, sino un JPG o BMP) y luego pdf.

Al convertir a una imagen, está trabajando con una imagen, no con un código que otros sistemas puedan malinterpretar o traducir mal.

Por supuesto, hacerlo de esta manera dará como resultado archivos generalmente más grandes y dependiendo de si tiene que escanear un documento impreso para crear la imagen, puede terminar con una salida de menor calidad. Pero nunca tendrás que preocuparte de que Arial se convierta en una fuente extraña y con volantes.

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