MS Project: necesita alguna forma de permitir a los usuarios ver los pasos de su proyecto (por ejemplo, software de "visor"/sitio web/integración de Outlook)

MS Project: necesita alguna forma de permitir a los usuarios ver los pasos de su proyecto (por ejemplo, software de "visor"/sitio web/integración de Outlook)

Sólo un pequeño número de usuarios tiene MS Project (nosotros utilizamos la versión 2010). La gran mayoría no lo necesita, pero aún así necesita ver los proyectos y, en particular, sus pasos en ellos.

He visto un par de "visores de proyectos" (LiveProject Viewer y MOOS Project Viewer) pero no te permiten filtrar los pasos solo a tus propios pasos.

Entonces estoy buscando algún sistema de visualización. Preferiblemente sería un "visor" de escritorio que abre directamente el archivo .mpp; sin embargo, consideraré cualquier cosa (por ejemplo, publicar en un sitio web/Exchange) siempre que haga lo siguiente:

  • Proporciona visualización de solo lectura de todo el proyecto.
  • Permite al usuario filtrar los pasos solo para los suyos propios.

¿Alguna sugerencia?

Respuesta1

Con MS Project 2010 Professional, puede sincronizar un proyecto con un sitio de MS SharePoint. En ese sitio, puede configurar diferentes vistas para estas "listas de tareas" para ayudar a los usuarios a ver solo las tareas relevantes para ellos. Esto debería funcionar bien con el disponible gratuitamente.Fundación SharePoint.

Parece que hay un par de "visores" de MS Project por ahí, pero no he investigado a ninguno de ellos.

Actualizar: Por favor tome nota de estoslimitacionesde sincronización de MS Project a MS SharePoint.

Debe tener Microsoft SharePoint 2010 Server o Microsoft SharePoint Foundation 2010 para usar esta característica de Project 2010. Además, la sincronización con SharePoint funciona solo en el modo de tarea programada manualmente (las tareas programadas automáticamente se cambiarán al modo de tarea programada manualmente) y con vínculos que son de principio a fin, sin demoras. Además, si tiene asignaciones de recursos asociadas con tareas, para que sean aceptadas en la lista de tareas de SharePoint, los recursos deben configurarse en SharePoint como usuarios con exactamente el mismo nombre.

Actualizar: En realidad hayuna gran demostración(SharePoint 2010 y Project Professional 2010) sobre el tema disponible en Microsoft.

Respuesta2

¿Es posible detallar lo que quiere decir con:

Permite al usuario filtrar los pasos solo para los suyos propios.

Si solo desea filtrar tareas por un recurso determinado (el usuario), entoncesVisor de proyectos MOOSpuedo hacer eso. Simplemente seleccione el filtro "Tareas para recursos..." mientras está en la vista Gantt. No estoy seguro de en qué versión se agregó este filtro, pero la versión actual (2.7) lo admite.

Respuesta3

¿Qué pasa con el Visor de proyectos Seavus? Si hay personas en el equipo que solo necesitan ver/leer archivos .mpp, entonces un visor como Seavus Project Viewer o Moos podría hacer el trabajo. También mencionar que tienenaplicación gratuita de visualización en líneapara archivos pequeños.

Respuesta4

Consiga una máquina de repuesto, o algunas. (Estas podrían ser máquinas virtuales; es decir, VM). Instale Project en ellos. Haga que los usuarios se conecten a esas máquinas con Escritorio remoto (o equivalente, si corresponde) y simplemente usen Project para ver los archivos.

Esto supone que es suficiente que un usuario eche un vistazo rápido a un archivo, tal vez una vez al día, y que no necesita tenerlo abierto durante mucho tiempo.

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