Comencé un procedimiento en el que hago una copia de seguridad de mis medios (varios servidores, muchos TB) en cintas de copia de seguridad.
Estas cintas se almacenan fuera del sitio.
El problema que veo es: ¿cómo administro qué cintas necesito pedir desde fuera del sitio para poder reutilizarlas?
Pensé en una hoja de Excel, donde puedo tener asociado el nombre de la cinta/fecha/conjunto de medios.
Creo que funcionará, pero me encantaría saber cómo lo están haciendo otros.
Gracias
Respuesta1
Creo que depende de cuántas cintas tenga, con qué frecuencia se realiza la copia de seguridad y cuántas cintas se utilizan por iteración de copia de seguridad. Lo ideal sería tener tres iteraciones (actual, reciente y a prueba de fallos) en todo momento, ya que esto debería brindarle la mejor oportunidad de tener una copia de seguridad válida.
Si, para simplificar, utiliza 1 cinta de respaldo por copia de seguridad semanal y ha realizado 10 copias de seguridad (AJ), querrá volver a solicitar ABCDEFG y mantener HIJ en el almacenamiento externo. Esto reduciría la cantidad de veces que necesita realizar pedidos desde fuera del sitio (y muy probablemente reduciría el costo de realizar pedidos nuevamente). Una vez que use AG nuevamente, vuelva a ordenar HD y enjuague y repita
Creo que una hoja de cálculo de Excel sería el mejor escenario para este ejemplo tan simple. Desafortunadamente, la vida no suele ser tan sencilla. Definitivamente necesita una convención de nomenclatura (interna) para qué cinta es cada una y una lista de las fechas respaldadas. Si realiza copias de seguridad completas en cada iteración, estará bien. Luego, usted determina cuántas iteraciones desea conservar (mediante un análisis de costos o la relación entre cintas usadas y cintas totales). Si tiene un sistema muy grande, necesitará unTMS, pero luego estamos hablando de dólares gastados.
Si está realizando copias de seguridad parciales, es posible que necesite una convención de nomenclatura para cada tipo de cinta de copia de seguridad (Audio AD, Video EG, Data HK) y realizar un seguimiento de las iteraciones por separado, con el mismo proceso.
También es posible que desee hablar con su instalación de almacenamiento externa y ver qué método utilizan para realizar el seguimiento y si tienen un portal web o algo para lo cual pueda hacer un inventario.
En definitiva, este es un sistema de gestión de inventario. Dependiendo de su presupuesto, puede consultar algunos de los sistemas TMS en el enlace wiki, o puede buscar un sistema básico de gestión de inventario, pero en última instancia, Excel podrá hacer todo lo que necesita. Es posible que necesite algo de VBA para recordarle cuándo solicitar cintas de respaldo, pero toda la funcionalidad está ahí y el soporte para aprender a hacerlo está aquí.