Para la misma persona, normalmente tengo algunos nombres y direcciones de correo diferentes como campos de origen y destino de mis correos. Por ejemplo:
John Doe
John Doe ([email protected])
John Doe ([email protected])
[email protected]
'John Doe'
Doe, John
Entonces la misma persona tiene varios nombres. Esto me sucede mucho con el tiempo.
El problema es que ahora no puedo ordenar mis correos por remitente y tener todos sus correos en un solo lugar. Sus correos estarán en diferentes ubicaciones de la lista.
Me gustaría normalizar todos estos nombres a "John Doe".¿Puedo hacer esto en Outlook? ¿Existe una capacidad nativa para esto o puedo usar un complemento?
Respuesta1
El valor Mostrar como en su registro de contacto de Outlook para esa persona no tiene nada que ver con la clasificación o agrupación de correos electrónicos, enviados o recibidos.
En Outlook, tiene la opción de ordenar o agrupar el correo electrónico según muchos valores diferentes, incluidos los nombres De y Para. En todos los correos electrónicos, el remitente tiene control sobre el nombre que se muestra como De. Por ejemplo, en la configuración de su cuenta de Outlook, establece "Su nombre" y "Dirección de correo electrónico".
Esos son los valores que Outlook coloca en el campo "De" de un correo electrónico para clasificarlo. El valor "De" es parte del "encabezado" del correo electrónico una vez que se envía.
Si la misma persona tiene diferentes nombres De en diferentes correos electrónicos, eso indicaría que ha cambiado la configuración de su cuenta o, más probablemente, que está enviando correos electrónicos desde diferentes máquinas (trabajo, computadora portátil, computadora de escritorio, tableta, teléfono, etc.) y tienen valores diferentes establecidos en algunos de ellos.
Hay muchas opciones disponibles en la configuración "Organizado por" en la parte superior de la pantalla de la lista de correo electrónico...
pero no creo que ninguno de ellos te dé lo que quieres. Puede organizar por "Cuenta de correo electrónico" la que pensaría que usaría la cuenta desde la que se envía el correo electrónico, lo que mejoraría las cosas para usted, pero eso se refiere a la cuenta de correo electrónico en su extremo del correo electrónico, independientemente de si usted lo envió o no. recibido. Lo ideal sería que existiera la opción de agrupar por "Cuenta de envío de correo electrónico", pero no.
He notado este problema muchas veces, pero estoy bastante seguro de que no hay nada que puedas hacer al respecto, al menos no en Outlook 2007.
Respuesta2
Obtuve una muy buena solución en este enlace.
Como usuario, esto es exactamente lo que estaba buscando... y es lo mismo que lo que usted busca... poder ordenar por direcciones de correo electrónico.
Consulte este enlace. Debería funcionar.