Mi problema de gestión de información personal
He recopilado terabytes de datos, pero se ha convertido en un hábito almacenar archivos y carpetas en la misma carpeta; esa carpeta podría verse como el Inboxlugar donde la mayoría de los archivos (no instalaciones) ingresan a mi sistema. De esta manera termino con grandes colecciones de archivos que son difíciles de organizar adecuadamente, en su mayoría termino creando carpetas que coinciden con su tipo de archivo, pero todavía tengo varios gigabytes de datos por carpeta, lo que no la hace tan eficiente que puede utilizar productivamente la carpeta.
Prefiero hacer unos pocos clics que tener que buscar entre los archivos, ya sea mediante algún producto de software o buscando en la carpeta. A menudo, los nombres de los archivos en sí no son adecuados, por lo que sería más fácil reconocerlos si hubiera pocos en una carpeta, en lugar de miles de ellos.
Escalado en la estructura de árboles de directorios en un grupo de computadorasresume este problema de la siguiente manera:
Los procesos de almacenamiento y recuperación de información están ganando rápidamente importancia tanto en la ciencia como en la sociedad en su conjunto [1, 2, 3, 4]. Se está realizando un esfuerzo considerable, en primer lugar, para caracterizar y describir cómo está realmente organizada la información disponible públicamente, por ejemplo en la red mundial, y, en segundo lugar, para diseñar métodos eficientes para acceder a esta información.
[1] RM Shiffrin y K. Börner, Proc. Nacional. Acad. Ciencia. Estados Unidos 101, 5183 (2004).
[2] S. Lawrence, CL Giles, Naturaleza 400, 107-109 (1999).
[3] RFI Cancho y RV Sol, Proc. R. Soc. Londres, Ser. B 268, 2261 (2001).
[4] M. Sigman y GA Cecchi, Proc. Nacional. Acad. Ciencia. Estados Unidos 99, 1742 (2002).
Va más allá y explica cómo se organizan normalmente los datos al examinarlos de forma general, pero al observar el resumen y la conclusión no llega a una conclusión o enfoque que resulte en una organización productiva de una jerarquía de directorios. Entonces, en esencia, este es un problema para el cual aún no he encontrado una solución; y me encantaría ver una solución científica a este problema.
Buscando una solución empírica a este problema.
Al buscar más, parece que no encuentro nada útil o artículos gratuitos que aborden este problema, por lo que es posible que esté buscando en el lugar equivocado. También he observado que hay diferentes formas de denominar este problema, lo que conduce a diferentes resultados de los artículos. ¿Quizás exista un artículo, pero no estoy usando los mismos términos que ese artículo? A menudo utilizan términos más científicos.
Una vez escuché una historia sobre un defensor con una computadora portátil que simplemente superó a un defensor que tenía toneladas de papeles, lo que muestra cómo la organización adecuada conduce a la productividad; pero esa historia no compartió detalles sobre cómo el defensor usó la computadora portátil o cómo había organizado sus datos. Pero en cualquier caso, fue mucho más útil que la forma en que la mayoría de nosotros organizamos nuestros datos hoy en día...
Aconséjame cómo debo organizar mis datos,No estoy buscando sugerencias aquí. Me encantaría ver estadísticas o enfoques de medición científica que me ayuden a confirmar que sí me ayudan a alcanzar mi objetivo.
La búsqueda no resuelve este problema.
La búsqueda no es una solución a esto porque no permite el acceso a archivos relevantes, lo que a menudo es necesario cuando se trabaja en el contexto de un archivo (que a menudo requiere otros archivos). Es por eso que mencioné antes que los nombres de archivos incorrectos son un problema importante. Y no, poner todos los nombres de directorio en el nombre del archivo no es el enfoque correcto para esto. Las búsquedas del motor de búsqueda de datos de texto completo solo funcionan para archivos de texto y los nombres de los directorios a menudo no están dentro del archivo. Eso hace que la Búsqueda sea poco confiable e incierta al realizar búsquedas...
También tenga en cuenta que estoy buscandoestructuralorganización/acceso, porque los enfoques semánticos (como "así es como lo divido y funciona para mí y mis amigos" o "la búsqueda funciona para mí") no son aplicables a todos, mientras que los enfoques estructurales son aplicables a la mayoría de los usuarios quenavegarsu almacenamiento.
Respuesta1
Aquí tenéis una medida que he hecho:
Hacer clic en una estructura de carpetas muy profunda y observar hasta encontrar el archivo correcto.
34 segundosPresionando la tecla de Windows o Comando+Espacio e ingresando las palabras clave para el nombre del archivo.
9 segundos (SSD)
Búsquedas de los motores de búsqueda de datos más modernos.adentroarchivos también, por lo que los nombres de los archivos no son realmente una preocupación importante. [cf OP: No todos los archivos son textuales o contienen los nombres de los directorios, no se pueden colocar razonablemente en el nombre del archivo o en el contexto de soporte]
Como nota al margen:
La metodología de organización de datos tiene dos objetivos finales [Pruebas faltantes] .
Recuperación eficiente.
TOC del usuario.
Si tienes que lidiar con esto último, entonces tendrás un problema. Si es lo primero, un buen buscador te permitirá alcanzar el objetivo igual o mejor [Falta prueba] .
Además, a medida que cada día se descarga más información en nuestras vidas, llegará un punto en el que la organización se volverá demasiado engorrosa. [Prueba faltante]