¿Cómo mantener los números de figuras originales en un documento pdf guardado desde un archivo de Word 2007?

¿Cómo mantener los números de figuras originales en un documento pdf guardado desde un archivo de Word 2007?

Tengo un documento de Word 2007 en el que Figure numbersaparecen List of Figuresexactamente como quiero. Genero un pdf (Adobe Reader X, versión 10.1.2) a partir de un documento de Word 2007 usando la opción guardar como. El List of Figuresdocumento pdf aparece exactamente como está presente en el documento de Word; sin embargo, cuando hago clic en el número de una figura en List of Figures, veo un número diferente en la figura real que el presente en List of Figures.

Por ejemplo, tengo este número de figura en List of Figures:

ingrese la descripción de la imagen aquí

Pero la figura correspondiente en la página 61 muestra lo siguiente Figure number:

ingrese la descripción de la imagen aquí

Figure numberse está convirtiendo 4-21en 4-7porque el número total de Figuras desde los Capítulos 1 hasta esta Figura es 20. Sin embargo, quiero dividir el número de Figuras entre cada Capítulo, es decir, las Figuras para el Capítulo 4 deben comenzar desde 4-1, por lo que el número 4-21es en realidad 4-7en ese caso.

¿Cómo puedo corregir esto? Gracias.

Respuesta1

Ok, aquí hay un documento de muestra agradable y sustancioso (https://docs.google.com/open?id=0B4qT-cHb903mS3k3bjZoTV95Slk) que debería poder dejar ahí para siempre. Es grande porque incluye fotografías CC como figuras de muestra. También incluyo la sección de notas que debería tener suficiente información para recrear lo que hice o al menos acercarte a resolver tu problema: el documento solo proporciona un ejemplo "en vivo" para que puedas ver los códigos de campo, etc. pero los valores importantes están documentados aquí.

Los títulos de los capítulos tienen el formato de Título 1, y la numeración de los capítulos se realiza colocando el cursor dentro del nombre del primer capítulo, yendo a la pestaña Inicio, seleccionando el botón/desplegable de lista de niveles múltiples y seleccionando un formato de numeración.

Para evitar que Word convierta la tabla de contenido en el Capítulo 1, haga clic en el encabezado Contenido, seleccione el botón de lista de varios niveles y cambie el formato a Ninguno. Hice esto después de haber hecho clic derecho en el encabezado del capítulo de Notas y haberle dicho que reiniciara la numeración en 1. Esto fue un poco complicado, ya que inicialmente tenía la numeración de capítulos en las cifras de uno en uno. Insertar un salto de sección de página siguiente (pestaña Diseño de página, sección Configuración de página, menú desplegable Saltos) después de la tabla de contenido y luego rehacer la numeración de los capítulos (por ejemplo, restablecer el inicio en 1, etc.) pareció solucionar esto después de cambiar el Título 1. El estilo tenía un salto de página delante, lo que provocó que la numeración de capítulos se restableciera a los valores predeterminados, incluida la tabla de contenido.

Las imágenes simplemente se copiaron y pegaron, luego el ajuste del texto se configuró en Cuadrado para hacerlas flotar y luego se arrastraron un poco. No están anclados a puntos del texto, aunque probablemente deberían estarlo.

Los títulos de imágenes se agregaron haciendo clic derecho en la imagen y seleccionando Insertar título; la numeración de los subtítulos se configuró en Automática y se le dijo que incluyera números de capítulos (que es donde aparece la configuración de la numeración de capítulos arriba).

Gran parte de esto en realidad está controlado por Campos, presione Alt-F9 para ver los códigos de campo. Probablemente valga la pena señalar que los códigos de campo para mis títulos son "Figura {STYLEREF 1 \s}-{SEQ Figura * ARABIC \s 1}", la \s no parece estar bien documentada, al menos no dentro de STYLEREF información adicional aquí:http://wordfaqs.mvps.org/styleref.htm

ACTUALIZACIÓN: Parece que esta página de MSDN puede ser la mejor referencia relevante para esto:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa163918%28v=office.10%29.aspx En particular, "\s 1" le indica al código de campo que reinicie la numeración de figuras en el encabezado más reciente del nivel especificado (aquí, nivel 1).

Respuesta2

El problema descrito ocurre porque Word actualiza automáticamente los códigos de campo de título antes de imprimir/guardar. Cuando esto sucede, los números que se asignan a cada título se asignan secuencialmente; es decir: 1, 2, 3, 4... etc. Esto sucede incluso si los asigna manualmente a 1, 2a, 2b, 3... En este caso, cuando presione "imprimir", terminará con 1, 2a, 3b, 4... y así sucesivamente.

Como solución alternativa, puede reiniciar la numeración alternando códigos de campo e insertando un "\rNúmero desde el que desea reiniciar" y luego actualizar el campo. Ya no debería experimentar el problema que tenía.

Esta solución alternativa se explica con mayor detalle en esta base de conocimiento de Microsoft aquí: https://support.microsoft.com/en-us/kb/145508

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