Calendario Outlook 2007/2010: ocultar reuniones en una categoría específica

Question

Pregunta

¿Existe alguna forma sencilla en Outlook 2007/2010 de mostrar/ocultar reuniones en una categoría específica? Preferiblemente solo para una vista específica (la vista Mes, en este caso).

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Nota: Ya casi había terminado de escribir esta pregunta, agregando solo una opción más "Lo que he probado", cuando encontré una solución aceptable (aunque imperfecta). Recordandoesta publicación de blog de SEDespués de todo, pensé que sería mejor publicarlo y responderlo yo mismo. Y quién sabe, quizás alguien más tenga una solución más elegante.

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ElrazónPara mí, personalmente, me gustaría ocultar las "reuniones pequeñas y recurrentes", como nuestra reunión diaria de pie, en la vista mensual. Preferiría una función de Outlook diseñada para esto (debe haber una para esto, ¿verdad?), pero también estoy abierto a soluciones alternativas o sugerencias de complementos.

Lo que esperaba encontrar en alguna parte era una lista de categorías (con la opción agregada "Sin categoría") donde podía seleccionar/deseleccionar de qué categorías vería las reuniones. Algo como esta maqueta:

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lo que he probado

1. Edite "Ver configuración" y utilice un "Filtro..." en las categorías. Esto tiene varias desventajas, la principal es que el filtro solo me permite elegir lo que quieroespectáculo, pero no lo que quieroesconder. Incluso si marco todas las categorías menos una para el filtro, aún se ocultarán todas las reuniones sin categoría.
2. Similar a 1, pero luego usando filtros avanzados. Todavía es un poco torpe ya que cambiar las vistas puede requerir hasta tres clics, pero esta es la mejor solución hasta ahora (consulte la respuesta correspondiente a continuación).
3. Creando un subcalendario para estas "pequeñas" reuniones que deseo ocultar. Esto se sintió un poco torpe y excesivo, pero proporcionó una opción fácil de "seleccionar/deseleccionar" para mostrar/ocultar estas reuniones.
4. Busque complementos que hagan esto. No pude encontrar uno (todavía).

Answer 1

Como prometí anteriormente, aquí está mi respuesta actual a esta pregunta. Las instrucciones son específicas para Outlook 2007, pero ligeras variaciones también deberían funcionar para 2010 y 2013.

1. En la cinta "Ver", haga clic en "Ver configuración"
2. Haga clic en la opción "Filtro..."
3. Elija la pestaña "Avanzado"
4. Agregue una regla en el campo "Campos de uso frecuente" > "Categorías"
5. Ingrese la condición "no contiene"
6. Ingrese el nombre exacto de la categoría en Valor
7. Pulsa "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo.
8. En la cinta "Ver", abra "Cambiar vista" y elija "Guardar vista actual como una nueva vista..."

Listo, ahora ha guardado una vista que filtra reuniones de ciertas categorías. Si desea cambiar entre la vista recortada y la vista de calendario completo, puede usar el botón "Cambiar vista" en la cinta "Ver".

Answer 2

Originalmente hice el filtrado avanzado sugerido aquí, pero descubrí que todavía muestran y abarrotan la 'barra Todo' al costado de los correos electrónicos, ya que no tiene opción de filtro.

entonces me encontréesta respuestacon el muy simple "¡doh, por qué no se me ocurrió eso!" Solución de crear otro calendario. Ahora tengo mis reuniones recurrentes y recordatorios separados, lo que me permite no perderme los importantes.

Answer 3

He editado la respuesta anterior con los cambios necesarios para que funcione.

1. En la cinta "Ver", haga clic en "Ver configuración"
2. Haga clic en la opción "Filtro..."
3. Haga clic en el botón "Más opciones"
4. Marque todas las categorías excepto la que desea excluir.
5. Cambie a la pestaña SQL.
6. Marque la casilla “Editar estos criterios directamente”. Todas las demás pestañas no estarán disponibles”. caja.
7. Agregue otra categoría HOLIDAYcon el mismo criterio a la lista.

8. Agregue una parte más de sintaxis SQL al final:

   OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
   

   Esto permitirá que se muestren elementos del calendario sin categorizar.

9. En la cinta "Ver", abra "Cambiar vista" y elija "Guardar vista actual como una vista nueva..." Ahora ha guardado una vista que filtra reuniones de ciertas categorías. Si desea cambiar entre la vista recortada y la vista de calendario completo, puede usar el botón "Cambiar vista" en la cinta "Ver".

Ejemplo de sintaxis SQL:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

Answer 4

Utilicé su enfoque inicial (¡muchas gracias!), pero quería ocultar las citas pequeñas y recurrentes que me establecí para que no aparecieran en mi calendario.

Lo primero que hice fue editar mis citas pequeñas y recurrentes como de BAJA importancia.

Luego cambios adicionales en su Número 3.

3. Haga clic en la pestaña "Avanzado"
4. Haga clic en el menú desplegable "Campo" en "Definir más criterios".
5. Haga clic en "Todos los campos de la cita" y seleccione "importancia"
6. Establezca "condición" en "no igual a" y luego seleccione "valor" en "bajo"