¿Cómo configurar Outlook 2010 para usar firmas fuera de la carpeta de firmas predeterminada?

Question

Con Outlook anterior a la versión 2010, era posible especificar cualquier ruta para las firmas.
Con Outlook 2010, la única forma es utilizar los almacenados enC:\Documents and Setting\UserName\Local Settings\Application Datas\Microsoft\Signature\

Me gustaría señalar las firmas a un recurso compartido de red. Permitiéndonos modificar las firmas en el recurso compartido, en lugar de iniciar sesión en todas las computadoras cada vez que se nos solicita que las modifiquemos (y esto se debe con frecuencia a que las firmas contienen logotipos sobre eventos actuales).

Actualmente utilizamos una secuencia de comandos para copiar las firmas del recurso compartido al disco local cuando los usuarios inician sesión.

Answer 1

Outlook siempre buscará en su perfil de usuario la carpeta de firmas, la única forma de evitarlo es utilizar enlaces NTFS o algún truco.

La clave de registro que define dónde buscar la firma de Outlook es

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General\Signatures

De forma predeterminada, este valor está establecido en Signatures, lo que significa que Outlook buscará la carpeta Signaturesen %APPDATA%\Microsoft\.

Ahora, podemos cambiar esa clave a otra cosa y Outlook buscará las firmas en una carpeta diferente.

Y ahí está mi firma cambiada:

¡Impresionante! ¡Pero quiero una carpeta totalmente diferente!

Recorrer directorios parece funcionar bien:

Sin embargo, si desea hacer referencia al contenido de una unidad diferente, podría ser mejor simplemente crear una unión/vínculo.

Answer 2

Creo que probablemente podrías poner un enlace simbólico a la ruta de red que deseas, en lugar de la carpeta. Algo como:

cd "C:\Documents and Setting\UserName\Local Settings\Application Datas\Microsoft\"
rmdir Signatures
mklink /D Signatures \\network_path_to_signatures

Ahora, si haces cd a Signatures, deberías terminar en la ruta de la red. Cualquier programa que lo encuentre lo trata como un directorio.

Lo probé con Outlook 2010 y 2013.

Answer 3

La ruta a la carpeta de firmas está codificada en Outlook. Lo único que puede hacer es cambiar la ubicación de la carpeta AppData de los usuarios y eso, a su vez, moverá el lugar donde Outlook busca la carpeta de firmas. Si hace esto, básicamente hará que la copia de Microsoft Office de todos sea la misma. Si una persona agrega un acceso directo de inicio rápido, aparecerá en la pantalla de todos, ya que todos usan la misma carpeta para almacenar datos.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Carpetas

Personalmente me gusta que uses la macro para hacer el trabajo. Solo agrega segundos al tiempo de inicio de sesión del usuario.