Esta mañana llegué tarde a una entrevista que estaba programada para comenzar a las 8:30 a. m., que es antes de que normalmente llegue al trabajo: las 9:00 a. m.
Reuniones como estas son particularmente importantes, pero ocurren con tanta poca frecuencia que me han hecho olvidar que tenía que llegar temprano en un día en particular.
Lo que realmente me gustaría que Lotus Notes pudiera hacer es tener en cuenta inteligentemente mis horas de disponibilidad ingresadas manualmente: 9:00 a. m. - 6:00 p. m., de modo que si una reunión está programada para, por ejemplo, las 8:30, me avisa el día anterior.
La norma actual por defecto de notificar 30 minutos antes suele ser suficiente, pero no en este caso. Si cambiara la hora de alarma predeterminada de 30 minutos a 1440 minutos (24 horas), recibiría alarmas demasiado pronto para el caso tan común (y posiblemente me olvidaría de ir al día siguiente, ya que la alarma suena). tan lejos!)
¿Existe una buena solución para este tipo de problema?
Respuesta1
Notas ya le indica cuándo acepta una invitación a una reunión si esa invitación entra en conflicto con su tiempo de no disponibilidad. Desafortunadamente, no diferencia automáticamente entre los TIPOS de horarios no disponibles: si estás fuera de la oficina o tienes una reunión conflictiva.
Puede restablecer manualmente las alarmas de reuniones individuales editando la entrada del calendario. Simplemente abra la entrada del calendario seleccionada y verifique la configuración de su alarma. Como parte de la higiene habitual de su calendario, es una buena idea revisar el calendario del próximo día o semana para detectar cualquier cosa inusual. Normalmente reservo los primeros o últimos 5 minutos de mi día para consultar el calendario del día siguiente.
Otra solución es pedirle a su departamento de TI que active IBM Lotus Notes Traveler y sincronice su calendario con su dispositivo móvil. De esta forma tendrás siempre a mano tu calendario laboral allá donde vayas.