¿Hacer una copia de seguridad eficiente de los archivos PST de Outlook?

Question

Fondo:

Estamos utilizando Microsoft Office Outlook 2010 conectado con una cuenta de Gmail mediante POP3.

En un entorno corporativo, el tamaño del correo electrónico aumenta diariamente; en mi trabajo, ¡algunas personas tienen Outlook con 40 GB!

Independientemente del programa de copia de seguridad (GIT, BUP, Bacula, etc.), cuando se cambia un archivo binario, el archivo debe copiarse completamente nuevamente.

Outlook tiene una función para "archivar" mensajes, se puede configurar para que se ejecute cada x días y para archivar mensajes con una antigüedad superior a una hora específica. La ayuda de esta función de archivar es que el tamaño del pst principal puede ser pequeño, pero cuando se ejecuta el archivo, el pst relacionado se cambia (archive.pst) y el tamaño del pst principal se traduce a un archivo.pst, el problema persiste. .

¿Cómo configurar Outlook para dividirlo en varios pst y obtener cambios en archivos PST pequeños para realizar copias de seguridad óptimas?

Por ejemplo implementar en Outlook el estilo de logs del Servidor Apache HTTPD: access_log access_log.1 access_log.2 access_log.3 access_log.4

Answer 1

Además del archivo automático "habitual" que saca el correo del servidor Exchange o de la bandeja de entrada principal pero solo a un único archivo, hago archivos manuales (Archivo > Archivo) por fecha, por ejemplo, un PST por trimestre. Estos no cambiarán en absoluto e incluso puedo evitar abrir archivos PST más antiguos si no son necesarios. Probablemente puedas escribir una macro para esto, ya que no hay ninguna función integrada para hacerlo en Outlook 2007 o 2010.

Vereste artículo de soporte de Microsoft(Lo mismo se aplica a Outlook 2010):

Outlook no tiene una función incorporada para dividir un archivo .pst en varios archivos .pst. Por lo tanto, debe seguir uno de los siguientes pasos para dividir un archivo .pst grande:

1. Utilizar elArchivofunción para mover elementos a un nuevo archivo .pst
   • Para hacer esto, siga estos pasos: En Outlook, seleccione su archivo .pst en el panel de navegación. Sobre elArchivomenú, si usa 2007 haga clicArchivo; si usa 2010 haga clicHerramientas de limpieza, entoncesArchivo.... En elArchivocuadro de diálogo, haga clic para seleccionar elArchivar esta carpeta y todas las subcarpetasy luego haga clic en una carpeta de la lista. En elArchivar elementos anteriores acuadro desplegable, haga clic en una fecha. Hacer clicNavegar, especifique una ruta y un nombre de archivo para el nuevo archivo .pst y luego haga clic enDE ACUERDO.

     NotaEl nuevo archivo .pst se muestra en laCarpetas de correoenumerar como Carpetas de archivo. Si desea cambiar el nombre para mostrar de este archivo .pst, siga estos pasos: Haga clic derechoCarpetas de archivoy luego haga clic en Propiedades. En elPropiedades de carpetas de archivocuadro de diálogo, haga clic en Avanzado. En elCarpetas personalescuadro de diálogo, introduzca el nuevo nombre para mostrar en elNombrecaja. Hacer clicDE ACUERDOdos veces para volver a Outlook.

2. Utilizar elMover a la carpetafunción para mover elementos a un nuevo archivo .pst.
   • Para hacer esto, siga estos pasos: En elArchivomenú, señaleNuevoy luego haga clic en Archivo de datos de Outlook. En elNuevo archivo de datos de Outlookcuadro de diálogo, haga clic en Archivo de carpetas personales de Office Outlook(.pst) y luego haga clic enDE ACUERDO. Especifique una ruta y un nombre de archivo para el nuevo archivo .pst. En elCrear carpetas personales de Microsoftcuadro de diálogo, especifique el nombre para mostrar del archivo .pst en elNombrecaja. Este es el nombre que utiliza Outlook en elCarpetas de correolista. En la carpeta que contiene los elementos que desea mover a un nuevo archivo .pst, haga clic en uno o más elementos para mover. Sobre elEditarmenú, haga clicMover a la carpeta. En elMover elementoscuadro de diálogo, haga clic enNuevo. En elCrear nueva carpetacuadro de diálogo, introduzca un nombre para la nueva carpeta en elNombrecaja. BajoSeleccione dónde colocar la carpeta, haga clic en el nuevo archivo .pst y luego haga clic enDE ACUERDO. En elMover elementoscuadro de diálogo, asegúrese de que la nueva carpeta en el nuevo archivo .pst esté seleccionada y luego haga clic enDE ACUERDO.

Answer 2

Le sugeriría que haga una copia de seguridad de sus mensajes de correo electrónico en formato maildir (un único archivo individual para cada mensaje).

Por qué archivos individuales:

• Son fáciles de mover, copiar y sincronizar.
• Sólo necesitas hacer una copia de seguridad de los mensajes nuevos.
• Las posibilidades de que los archivos se corrompan son mínimas en comparación con almacenarlos en un archivo monolítico grande (mbox, pst, db, dbx).
• Puedes administrarlos usando solo el Explorador de Windows.

Extracto de mensajePuede exportar mensajes desde Outlook y guardarlos como archivos individuales con compresión ZIP opcional. Si es necesario, puede exportar esos archivos guardados a Outlook o a otro cliente de correo electrónico.

http://www.maildev.com/msgextract/

(Descargo de responsabilidad, soy el autor de MsgExtract)