Hay una máquina que ejecuta Windows Vista Ultimate en un grupo de trabajo (nos referimos a ella como el "servidor"). Tiene una carpeta compartida (con cientos de subcarpetas en diferentes niveles) y miles de archivos de Word.
Normalmente, varias personas acceden a este servidor (a través de la intranet) a través de sus PC individuales simplemente conectándose a él a través delmismas credenciales de inicio de sesión(un usuario creado y parte del grupo 'Usuarios' en este servidor).
El problema al que todos se enfrentan es que al abrir un archivo directamente en el servidor a través de Word y luego guardarlo, el archivo en realidad no se guarda. O permanece en la versión anterior a que la gente comenzara a modificarla, o si la guardaron varias veces mientras trabajaban en ella, permanece en una versión "anterior" distinta de la última/final.
La gente se conecta a esta máquina a través de la dirección IP: \192.168.xy\files
Las conexiones son a través de WiFi.
¿Cuál es una mejor manera de proporcionar acceso a todos estos archivos a estas personas? Queremos que "trabajen en el servidor" en lugar de copiarlo en sus PC locales y volver a copiarlo. De esta forma (la forma actual) se evita que dos personas sobrescriban los archivos de la otra.
Respuesta1
¿Cuál es una mejor manera de proporcionar acceso a todos estos archivos a estas personas?
Utilice un diseño de sistema operativo para este propósito como Windows Server 2012.
Queremos que "trabajen en el servidor" en lugar de copiarlo en sus PC locales y volver a copiarlo. De esta forma (la forma actual) se evita que dos personas sobrescriban los archivos de la otra.
Las versiones más recientes de Word indican cuando alguien más está editando un archivo de Word. Dado que está utilizando un sistema operativo que no es de servidor y tiene 6 años, supongo que tampoco está utilizando una versión reciente de Office.
Respuesta2
Podría implementar una unidad de red simple que utilice seguridad simple. La mayoría de los proveedores los tienen y también puedes comprar gabinetes que te permiten usar tus propias unidades. Existen versiones inalámbricas, pero la mayoría usa Gbit Ethernet que, como señaló @ramhound, es una solución mucho mejor.
AWestern Digital MyBook en vivoUn ejemplo simple, pero hay muchos por ahí. Además, muchos admiten algún tipo de RAID (RAID 1 o 5, por ejemplo) que le brindará cierta protección contra una falla de una sola unidad. ¡No es un sustituto de las copias de seguridad!
Usar un sistema operativo de servidor también es una buena idea, pero puede aumentar el costo.