Esta es la situación. Una amiga trabaja por cuenta propia para una organización y quiere controlar los correos electrónicos que recibe fuera del horario laboral. Normalmente, Outlook muestra una especie de ventana emergente cuando redacta un correo para alguien cuyo estado "Fuera de la oficina" está activo (al igual que Lync 2010). Quiere una forma similar de notificar a alguien que está redactando un correo para ella, si esa persona lo está redactando fuera de su horario de oficina.
La segunda solución subóptima es enviar una respuesta automática para el correo entrante enviado fuera del horario laboral, digamos después de las 6 p.m. Sin embargo, no parece haber criterios para las reglas basadas en el momento en que se recibió un correo electrónico.
¿Hay alguna manera de hacer esto, tal vez mediante algún complemento de terceros?
Respuesta1
Una solución fea para 2010:
En Outlook 2010 -> Herramientas -> Reglas y alertas
Nueva regla -> Comience con una regla en blanco -> Verifique los mensajes cuando lleguen
Marque 'con palabras específicas en el encabezado del mensaje'
Las palabras a buscar serían "18:", 19:","20:" etc. para activar el correo que llega entre las 6 p. m. y las 8 p. m.
El siguiente consejo es para Office 365: puede funcionar en 2010 y Exchange, pero no estoy seguro.
Como solución alternativa, el usuario puede intentar configurar MailTips (estoy fuera de la oficina de 10 p. m. a 7 a. m.) en Office 365 para lograr este objetivo. Cuando un remitente le envía correos electrónicos, la información sobre correo se mostrará en la nota de redacción de Outlook Web App como un banner. Para más información, verhttp://help.outlook.com/en-us/140/ff872400.aspx
Respuesta2
Bienvenido al 2023. El enlace de arriba ya no funciona. ¿Es esto posible en Outlook (también web+móvil) hoy? Los Mailtips no se pueden activar durante horas específicas.