La configuración es un usuario que tiene una computadora portátil con Outlook 2010. Tenemos Outlook alojado en Sherweb. El usuario que tiene una gran cantidad de correos electrónicos (40.000) en una única subcarpeta de la Bandeja de entrada. (Creo) Tener una cantidad tan grande de correos electrónicos en un sistema inoxidable está ralentizando la computadora portátil de los usuarios y quiero comenzar a mover los correos electrónicos antiguos a un archivo pst separado en una máquina de nuestra red.
El problema que tengo es que el usuario debe poder buscar en los 40.000 correos electrónicos. En este momento puede realizar una búsqueda en una única subcarpeta. Me gustaría poder mover algunos de los correos electrónicos a un archivo pst separado para poder compactar la bandeja de entrada y seguir ofreciéndoles una función de búsqueda con un solo clic que sigue siendo bastante rápida.
No creo que 'Buscar todos los elementos de Outlook' sea la solución porque buscará en todas las carpetas de Outlook: elementos enviados y otras carpetas públicas.
PD: No soy un administrador experimentado de Outlook, por lo que puede haber algunas suposiciones erróneas en mis preguntas. No tengo ningún problema con que alguien muestre el error de mis caminos.
Respuesta1
Tienes razón en que, en general, no es una buena idea dejar mucho correo en la bandeja de entrada; aunque también debes borrar la carpeta "Elementos enviados" con regularidad, ya que esto también puede ralentizar el proceso.
En cuanto a la búsqueda, por supuesto puede crear una carpeta de búsqueda que incorpore carpetas específicas. Sin embargo, esta es una búsqueda fija, por lo que no es realmente lo que desea.
La búsqueda avanzada también le permite seleccionar las carpetas para buscar pero, nuevamente, esto no es lo que está pidiendo.
De hecho, no se me ocurre ninguna forma de lograr lo que deseas específicamente.
Por cierto, si la PC del usuario tiene una especificación razonablemente buena y ejecuta Windows 7, la indexación de Windows es realmente muy buena. Actualmente tengo más de 380.000 artículos en mi índice.
Por último, puede excluir carpetas públicas con bastante facilidad de las búsquedas. Haga clic en "Herramientas de búsqueda" que aparece cuando hace clic en el cuadro de búsqueda.