He insertado comentarios personales en un documento de Word, que estoy distribuyendo a otros autores. ¿Cómo les envío el archivo sin que puedan ver mis comentarios? Puedo "ocultar" comentarios yendo a la Reviewcinta y anulando la selección Commentsen Show Markup, pero luego, cuando cierro y vuelvo a abrir el archivo, el comentario vuelve a aparecer. Lo mismo sucede cuando elijo Finalen lugar de Final Showing Markup.
¿Hay alguna manera de hacer que los comentarios solo sean visibles para el autor que los escribió?
Respuesta1
La única manera de lograr el resultado deseado es simplemente guardar una versión delfinalizadodocumento con los comentarios eliminados. Aún mejor es que el documento se puede guardar muy rápida y fácilmente como un archivo nuevo presionando F12para que aparezca el cuadro de diálogo "Guardar como...".
Espero que esto ayude.
ACTUALIZAR:
Para eliminar todos los comentarios a la vez:
Palabra 2007:
- Seleccione la
Reviewpestaña de la cinta; - Desde el
Commentsgrupo, haga clic en la pequeña flecha a la derecha delDeletebotón; - A continuación, seleccione
Delete All Comments in Document
En cuanto al espacio de archivos, no ocuparíados vecestanto espacio como haya eliminado partes del documento revisado, por lo que técnicamente lo hará más pequeño; considérelo ligeramente más pequeño que la versión original con comentarios. Sin embargo, seguramente ocupará más espacio en su disco duro (o en la nube), ya que guardará dos documentos. Con todo respeto, los medios de almacenamiento actuales son más que capaces de almacenar cantidades de datos verdaderamente fenomenales, por lo que no me imagino que esto causaría ningún problema. Incluso las tarjetas de memoria más básicas y similares almacenan alrededor de 1 GB de datos, lo que es suficiente para albergar dos documentos de MS Word.
Espero que esto haya facilitado un poco tu tarea.