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forma adecuada de almacenar grandes archivos de Outlook

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forma adecuada de almacenar grandes archivos de Outlook

Correo electrónico alojado de aplicaciones de Google, descargas de imap para Outlook 2003 (principalmente) y 2007. Mi archivo .pst por año aumenta constantemente de 1 GB (2007) a 2 GB (2008), de 3 GB a 6 GB.

Espero que supere los 10 GB por archivo pst en los próximos años. ¿Existe algún buen método para archivar los archivos pst y realizar búsquedas en inglés/chino sobre los contenidos?

Actualmente lo que estoy haciendo es cargar los archivos pst en Outlook y dejarlo ahí. Entonces tengo una carpeta del año actual, del año pasado y del año pasado en Outlook. Y esa es sólo una cuenta de correo electrónico. Sólo tengo unas 10 cuentas de correo electrónico en mi empresa, pero puedo prever que sería horrible administrarlas todas.

Estoy abierto a sugerencias alternativas de software comercial/de código abierto o a ejecutar algún tipo de servidor de archivo en otra máquina, pero lo ideal es que los clientes sigan usando alguna versión de Outlook basada en aplicaciones.

Respuesta1

  1. Ejecute fetchmail para recuperar todos los correos de su cuenta en Maildirs
  2. (opcional) Ejecute un servidor imap que lea todos estos directorios de correo. vea abajo.

Desde aquí tienes dos opciones:

  1. Para los usuarios con menos inclinaciones técnicas, cree una cuenta imap en su Outlook. Utilice Outlook para buscar.

  2. Para el usuario tecnológico, utilice herramientas de línea de comandos como mu -http://code.google.com/p/mu0/

Respuesta2

No existe una respuesta correcta/buena definitiva para su pregunta. Pero voy a incluir una idea.

Configurar unZimbraservidor. Al crear una cuenta en Zimbra, tienes 2 opciones

  1. Cree una cuenta de inicio de sesión, dentro de ella, cree cuentas IMAP externas para todas sus cuentas de Gmail
  2. Cree una cuenta para cada cuenta de Gmail y cree una cuenta IMAP externa en cada una de ellas.

El correo electrónico se ingresará automáticamente en ambos casos.

Pro: Zimbra tiene una buena interfaz web y función de búsqueda, se puede acceder desde múltiples dispositivos, incluidos los móviles (vienen con una interfaz web móvil). Código abierto, Gratis

Estafa: Hardware adicional, no es fácil de configurar si no está familiarizado con la red.

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