Imágenes de Excel 2007 incrustadas en comentarios = archivo demasiado grande

Imágenes de Excel 2007 incrustadas en comentarios = archivo demasiado grande

Hice una lista de todos los dispositivos electrónicos principales (torres de PC, computadoras portátiles, monitores, etc.) en mi lugar de trabajo para realizar un inventario. Para hacerlo mejor, quería agregar imágenes para poder ver cómo se veía cada uno de los elementos y una ubicación relativa (basada en la imagen). Hice esto agregando las imágenes dentro de los comentarios. A medida que avanzaba me di cuenta de que el expediente estaba creciendo sustancialmente; lo que normalmente no sería un problema. Mi problema fue que creció tanto (~ 500 MB, creo) que tenía que "repararse" cada vez que se abría. Cuando hizo esto, eliminó mis comentarios (que también incluían imágenes) y esencialmente no tuve suerte en este punto.

Eliminé todas las imágenes para poder trabajar en el inventario sin ningún problema, pero realmente quiero imágenes allí de alguna manera. Entonces mi pregunta... ¿cómo puedo lograr esto y hacerlo funcional? Gracias.

Respuesta1

Primera solución que deberías probar:

  • Edite todas esas imágenes a un tamaño muy pequeño; no necesita imágenes detalladas y de alta resolución para esto, ¿verdad?

Así que bájelos a un par de kb cada uno cambiando el tamaño y guardándolos como de menor calidad.

Respuesta2

Lo primero que pensé es que 2 MB para una imagen es demasiado alto, por lo que deberías comprimirlos. Mi programa favorito para esto esCañutillo, pero creo que puede haber algunas utilidades de línea de comandos que sean más adecuadas para hacer esto en lotes.

Mi segundo pensamiento es, ¿por qué Excel? Puedealmacenar imágenes en una base de datos de AccessEs bastante fácil, y este tipo de trabajo parece algo para lo que usarías una base de datos (aunque admito que no conozco el alcance del proyecto). Convertir esto en una base de datos a gran escala (no necesariamente Access) podría ser su mejor opción en el futuro.

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