Necesito una regla en Outlook, o algo así, para advertir al personal donde trabajo cuando envío a determinadas direcciones de correo electrónico. ¿Puedes crear algo que, si envías un correo electrónico a una dirección específica o a un rango de direcciones, aparezca un cuadro emergente de tu propia creación antes de enviarlo y luego haces clic en sí o no y definitivamente deseas enviarlo a esta persona/dirección? Perspectivas 2010.
Respuesta1
No sin una programación inteligente.
Los filtros estándar solo se ejecutan DESPUÉS de enviar un mensaje (o al recibirlo, por supuesto). Y en cualquier caso puedes hacer muy poco con el envío.
Respuesta2
Existen algunas opciones que creo que muestran un cuadro de diálogo emergente que le solicita que confirme los destinatarios externos antes de poder enviar su correo electrónico. Estas opciones no requieren ninguna programación personalizada, pero sí requieren software adicional.
Aquí están los que conozco:
- http://www.safesendsoftware.com. Este producto se llama SafeSend y parece estar más dirigido a la prevención de pérdida de datos para empresas. Parece que extrae los dominios incluidos en la lista blanca del servidor Exchange y advierte sobre cualquier cosa que se envíe fuera de ellos. También puede crear dominios personalizados en la lista blanca donde la lista se almacena en la unidad de red de la empresa.
- http://www.ablebits.comEste producto se llama Outgoing Email Checker y parece estar más enfocado a usuarios domésticos que desean una capa adicional de seguridad al enviar correos electrónicos. Le recuerda cuando está a punto de enviar correos electrónicos muy grandes, responderlos todos o cuando está usando malas palabras. No estoy seguro de si se puede configurar para que solo muestre la ventana emergente al enviar correos electrónicos externos.
Respuesta3
No es una ventana emergente, pero puedes configurar unaMailTip para destinatarios externosque advertiría si un usuario está enviando un correo electrónico a una dirección externa. Alternativamente, puede configurar unInformación de correo personalizadapara determinadas direcciones de correo electrónico.
MailTip es un banner de una línea encima del campo "Para":
