Soy relativamente novato en MS Word, aunque tengo mucha experiencia con otro software de preparación de documentos. Como ejercicio para ayudarme a acostumbrarme a la forma de pensar de Word, estoy tomando un documento existente y convirtiéndolo a Word. Creé mis propios estilos y las cosas parecen verse y funcionar bien, pero ahora veo que estoyfuertementeSe recomienda utilizar los estilos de título integrados de Word, por ejemplo, Título 1, Título 2, etc. Dejando de lado que estos nombres son mucho menos significativos que, por ejemplo, Sección y Capítulo, tengo problemas para ver cómo aplicarlos al documento. Estoy trabajando en.
El documento tiene tres estilos de párrafo de nivel superior: Capítulo, Apéndice y Capítulo sin numerar. Los capítulos están numerados 1, 2, 3, etc. Los apéndices están numerados A, B, C, etc. Los capítulos no numerados tienen el formato de capítulos y apéndices, pero no están numerados. Los ejemplos incluyen Prefacio, Agradecimientos e Índice. Como dije, cada una es una entidad organizacional de nivel 1 y, de hecho, configuré Word para asignar un nivel de esquema de 1 para cada una de ellas. Pero sitios comoesteenfatice lo importante que es utilizar los estilos de título integrados en Word. ¿Cómo puedo hacer eso cuando tengo varios estilos de párrafo de nivel superior?
Si es importante, estoy usando Word 2010.
Respuesta1
Bueno, el artículo que usted cita tiene uno o dos hechos sensatos, como cuestionar qué sucede si desea publicarlo en la web (pista: si tiene un documento complejo, ¡NO lo publique como un simple archivo HTML!). Sin embargo, mucho de lo que se dice es incidental y se puede solucionar fácilmente suponiendo que realmente necesita un formato de documento tan complejo (lo cual probablemente sea así).
Mi recomendación sería utilizar los estilos de título integrados para la mayor parte de los títulos (los capítulos en su ejemplo). Luego, tenga estilos de encabezado adicionales para elementos no estándar, como apéndices y encabezados de prefacio. Configúrelos como lo ha hecho, como nivel 1 (o cualquier nivel que necesite). Así es exactamente como lo hago.
Sin embargo, una advertencia. En demasiadas ocasiones he terminado con documentos de Word grandes y complejos muy corruptos en muchas versiones diferentes de Word. Tanto es así que, cada vez que empiezo a trabajar en un documento realmente complejo (especialmente si recibo ediciones de varios autores), agrego algunas macros a mi normal.dot que anulan la función de guardar predeterminada y la reemplazan con una que mantiene automáticamente múltiples versiones de el documento. Esto se hace haciendo una copia del archivo ANTIGUO antes de guardar la actualización. Esto es muy eficaz y no requiere herramientas complejas de gestión de documentos.