Cuando Excel 2011 falla, a menudo no vuelve a abrir automáticamente la última versión de los archivos de recuperación automática. En su lugar, Excel puede mostrar la última versión guardada por el usuario que puede no tener los últimos cambios.
¿Cómo puedo localizar y utilizar los archivos de recuperación automática más recientes y, por tanto, recuperar los cambios más recientes?
Información de versión: Excel 2011 para Mac versión 14.3.1 (130117) Mac OSX 10.8.2
Respuesta1
¡Los encontré! Estos son los pasos de la solución:
- Vaya
~\Library\Application Support\Microsoft\Office\Office 2011 AutoRecoverya Finder (en OSX10.7+, esto puede requerir primero hacer visible el directorio de la biblioteca usando uno de los métodos descritosaquíoaquí) - Cambie la extensión de los archivos de autorrecuperación de Excel de interés de
.xlsxa.xlsb - Abra los archivos con Excel (ya sea haciendo doble clic o usando el menú Archivo>Abrir de Excel)
- ¡Disfrutar!
Discusión:
Como se describe enesta publicación, si tiene suerte, a menudo podrá encontrar una versión más nueva de recuperación automática en ~\Library\Application Support\Microsoft\Office\Office 2011 AutoRecovery. Los archivos en este directorio a menudo tienen nombres algo crípticos o complicados, pero siempre puedes abrirlos para encontrar el mejor.
Sin embargo, en la versión actual de Excel para Mac 2011 (14.3.1, quizás otras) hay un error que impide abrir fácilmente estos archivos de respaldo. Específicamente, los nombres de archivos aparecen con una .xlsxextensión (correspondiente al formato XML de Excel), pero en realidad están en un formato diferente. Como resultado, falla el intento de abrirlos en Finder o mediante el menú Abrir, alegando que los archivos están corruptos. El error exacto es
Microsoft no puede abrir este archivoEl formato o extensión del archivo no es válido. Verifique que el archivo no esté dañado y que la extensión del archivo coincida con el formato del archivo.
Cambiar la extensión del archivo a .xlsb(formato binario de Excel) o .xlk(copia de seguridad anterior de Excel) permitirá que Excel abra el archivo.
Respuesta2
La respuesta de Bryan P es genial. De acuerdo 100%. Sólo quería agregar otro truco para probar si puedes encontrar los archivos pero no puedes abrirlos. Esa sugerencia: OpenOffice.
Excel no pudo abrir su propio archivo de recuperación automática sin importar la extensión que usé. Sin embargo, OpenOffice no tuvo ningún problema.
El único inconveniente es que tendrás que arrastrar el archivo al icono de OpenOffice en el Dock o hacer clic derecho para abrirlo con OpenOffice, porque es probable que no puedas navegar hasta el archivo a través de las ventanas de diálogo.
Respuesta3
La estructura de mi sistema de archivos resultó ser un poco diferente a la sugerida en la excelente respuesta de Bryan P (no Microsoft en Soporte de aplicaciones), y no pude buscar el nombre del archivo ya que la búsqueda no funciona para archivos ocultos. Por suerte, existe una herramienta llamadaEncuentra cualquier archivo.
No utiliza una base de datos, sino que utiliza las operaciones de búsqueda rápida del controlador del sistema de archivos, cuando estén disponibles.
Pude usar el programa para buscar en todo mi disco duro una palabra en el título de mi archivo de Excel perdido y encontré una versión actualizada del archivo. Recomiendo encarecidamente usar la aplicación para encontrar lo que OS X no quiere mostrarte.