A menudo me encuentro en la siguiente situación:
- Reciba un correo electrónico con un archivo adjunto en MS Outlook
- Abra ese archivo adjunto en MS Word
- Comenzando a editar el documento en MS Word
- Comience a responder el correo electrónico en MS Outlook
- Obtener el documento editado en mi respuesta
Tengo que guardar ese archivo en el disco y luego arrastrarlo como archivo adjunto. Se me ocurriría una forma breve de obtener ese documento como archivo adjunto en el correo electrónico recién generado. ¿Hay alguna manera de implementar una ubicación para guardar como portapapeles o simplemente una copia al portapapeles (el documento, no el contenido)?
Respuesta1
Esta es una gran pregunta.
Dudo que se pueda copiar todo el documento al portapapeles una vez que hayas realizado los cambios ya que los cambios que se realizan se almacenan en versiones temporales del documento de modo que, cuando sales, por ejemplo, y presionas Save, entonces los cambios del el archivo temporal sobrescribe la versión actual del archivo; Si elige no guardar, este archivo temporal se descartará.
Aquí está mi archivo no guardado:
Y aquí está el archivo temporal; Probablemente hayas notado este tipo de archivos antes pero nunca les has prestado mucha atención (la mayoría de la gente no lo hace):
Lo que hace este archivo es almacenar/retener cualquier cambio y luego, dependiendo de su decisión de si desea guardarlo o no, aplicará los cambios a la versión anterior del documento o los descartará respectivamente. Efectivamente, cada vez que trabaja en un documento nuevo o actualiza uno existente, los cambios que realiza se realizan, de hecho, en un archivo temporal y solo se aplican si elige guardarlos.
En este ejemplo, el texto que puede ver presente en el documento de Word aún no se ha guardado y es por eso que el archivo temporal (descolorido) está presente ya que estos cambios se guardan allí.
Lo que quiero decir es que los cambios que realice no existirán a menos que los guarde en algún lugar; Básicamente, si no se guarda, el documento seguirá siendo el mismo.
"Pero, por favor, dígame, ¿seguramente podría enviar el archivo temporal por correo electrónico?", le oigo preguntar.
Sí, PUEDES enviarlo por correo electrónico.
Pero el archivo no funcionará.
Esto es lo que sucede cuando intenta abrir el archivo temporal enviado por correo electrónico:
La razón de esto puede resultarle sorprendente, que es la misma que la anterior: debido a que los cambios no se guardan en ningún lugar, entonces no hay nada guardado para enviar.
La única forma posible sería escribir su propio script/software personalizado para lograr esto, lo cual está bien, pero en mi opinión es contrario a la intuición, ya que podría ser más rápido simplemente crear una carpeta predeterminada que sea específicamente para los documentos que usted cambia y desea enviar en.
Luego, todo lo que tendría que hacer es guardar inmediatamente los documentos recibidos en esta ubicación, realizar los cambios, guardar, arrastrar los documentos actualizados a la ventana de mensaje en blanco dentro de su cliente de correo electrónico, enviar el correo electrónico. mail y luego borre el contenido de la carpeta una vez completado, listo para la próxima vez. Tal vez incluso deje esta carpeta abierta en segundo plano en todo momento para que siempre esté accesible.
Esto es lo que yo haría personalmente.