Estoy usando Microsoft Publisher 2007 para crear boletines y 'combinarlos' en Outlook 2007. Los boletines constan principalmente de imágenes de un tamaño de entre 200 y 500 KB.
Mi lista de contactos es de alrededor de 5000 y me lleva entre 4 y 5 horas completar toda esta actividad, enviando lotes de 1000 cada uno.
¿Existe alguna forma de hacer esto que ahorre tiempo, sin ningún software de correo masivo?
He observado lo siguiente que puede ahorrarme algo de tiempo, pero necesito soluciones de ayuda:
Outlook guarda cada correo, lo que creo que aumenta el tiempo.¿Existe alguna opción en Combinar correspondencia para omitir esta acción? ¿Eso me ahorrará algo de tiempo?
El límite máximo de direcciones de correo electrónico en un correo electrónico es de 7 destinatarios, según lo establecido por mi organización.¿Hay alguna manera de crear pequeñas listas de distribución de 7 cada una, lo que generará 715 DL, y se puede realizar una combinación de correspondencia en esas DL?
¿Existe algún método para emular la forma en Outlook, cuando enviamos un correo electrónico a varias direcciones en un solo correo electrónico, para hacer lo mismo con la tarea de combinación de correspondencia?
Nota:El tiempo necesario para realizar la combinación de correspondencia a través de Word para la misma tarea requiere la misma cantidad de tiempo, por lo que la presencia de Publisher no aumenta el tiempo.
Respuesta1
No, lamentablemente no hay forma de hacerlo. Yo mismo he investigado esto bastante. La razón por la que hace esto está asociada con el almacenamiento en caché.
Puedes usar elSeleccionar destinatariosopción y elegirSeleccionar entre contactos de Outlook. Luego seleccione la(s) lista(s) de distribución. Puede crear tantas listas de distribución como desee y seleccionarlas en oleadas. Pero no creo que esto aumente la velocidad a la que se envían los mensajes de correo electrónico. Para responder directamente a su pregunta: Combinación de correspondenciapoderSe puede hacer con las listas de distribución, pero no aumentará la eficiencia.
Nuevamente, lamentablemente, no. La forma en que se creó el software solo permite una lista máxima de destinatarios de 7. Creo que las versiones más nuevas del software (2010, 2013) ofrecen la misma cantidad, pero posiblemente más.
He tenido en el pasado muchos diferentescorreo masivodesafíos de distribución. Al final, mi solución terminó siendo usar un programa de correo masivo o enviarlos desde Outlook.y aprendí HTML, (Lenguaje de marcado de hipertexto), eliminando la necesidad de utilizar Publisher para enviar contenido.
Espero que esto ayude.