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CountIf(): datos de diferentes libros de trabajo

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CountIf(): datos de diferentes libros de trabajo

Estoy intentando tomar datos de dos libros de trabajo separados dispuestos así:

picker  | lines
--------+------
zf      |    4
ag      |   22
jw      |    8
zf      |    7
cr      |   39
ag      |   10
ag      |   16
ag      |    1
cr      |    4
ag      |    2

... y contar la cantidad de veces que aparecen las iniciales y compilarlas en un libro de trabajo completamente diferente. esta es la fórmula que tengo hasta ahora:

=COUNTIF('\\Shipping\C\Agri-Pet Log\2013\November\December\[December 3, 2013.xls]Ag & Pet Shipping'!$B$4:$B$200,"CR")+COUNTIF('\\Foodcomp\c\Dog Food Log\2013\December\[(df) December 3, 2013.xls]Dog Food'!$B$4:$B$300,"CR")

Esto funciona muy bien siempre que los libros originales estén abiertos en mi computadora, pero si están cerrados, ¡todo lo que obtengo es #VALUE! Idealmente, también me gustaría tener algo que sume los números asociados a las iniciales en las celdas al lado de ellos, pero uno a la vez.

Respuesta1

La COUNTIF/SUMIFfamilia de funciones no funciona con libros cerrados; intente SUMPRODUCT, por ejemplo, con un solo libro para replicar su recuento.

=SUMPRODUCT(('\\Shipping\C\Agri-Pet Log\2013\November\December\[December 3, 2013.xls]Ag & Pet Shipping'!$B$4:$B$200="CR")+0)

y para obtener la suma de la columna C cuando B = "CR"

=SUMPRODUCT(('\\Shipping\C\Agri-Pet Log\2013\November\December\[December 3, 2013.xls]Ag & Pet Shipping'!$B$4:$B$200="CR")+0,'\\Shipping\C\Agri-Pet Log\2013\November\December\[December 3, 2013.xls]Ag & Pet Shipping'!$C$4:$C$200)

Respuesta2

Si desea agregar información de varios libros cerrados, una forma es hacer uso deMicrosoftPowerQuery. Este es un complemento de Business Intelligence para Excel que es capaz de consultar, filtrar y agregar información de muchas fuentes, incluidos otros libros.

Aunque es un poco complicado entenderlo, es gratuito y totalmente compatible con Microsoft. No es necesario aprender codificación para hacer la mayoría de las cosas.

Seguramente podrá hacer lo que quieras.

Lo único que hay que tener en cuenta es que otras personas abran los libros. Esto los bloquea y hará que las consultas fallen. Si esto sucede, debe esperar a que se cierren los libros y luego simplemente actualizar la consulta.

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