Utilizo la lista de tareas con bastante frecuencia en Outlook 2010 para realizar un seguimiento de las tareas en las que estoy trabajando y marcarlas como completadas cuando estén completas. Esto funciona bien para mi.
Me gustaría poder imprimir un informe o una lista de todas las tareas, independientemente de en qué carpeta se encuentren, que he completado y que están actualmente en progreso, potencialmente en un rango de fechas determinado.
¿Es posible este tipo de funcionalidad en Outlook 2010? Si no es posible de forma nativa, ¿existe alguna extensión que pueda lograrlo?
Respuesta1
Deberías crear una vista de búsqueda para esto.
Limite la búsqueda al tipo de elemento Tarea.
No necesitas un complemento.
Aquí hay algunos enlaces para leer más:
- Búsqueda de Google para configurar "Carpetas de búsqueda" en Outlook 2010
- Artículo de Microsoft Office: "Buscar mensajes o elementos con una carpeta de búsqueda"
Básicamente, es como crear una nueva carpeta pero defines una búsqueda en lugar de una simple carpeta. Outlook mantiene la búsqueda actualizada por usted.
ACTUALIZACIÓN Y CORRECCIONES
Después de mirar nuevamente, me doy cuenta de que en realidad es bastante difícil realizar una búsqueda en las tareas. Encontró algunas referencias para hacerlo a través de VBA (aquíyaquí) pero eso no es muy agradable.
Sin embargo, si tienes Microsoft Access disponible, es bastante fácil. Puede vincular una tabla de Access a la carpeta de tareas de Outlook y luego realizar sus informes en Access.
Si sus tareas están almacenadas en Microsoft Exchange y puede establecer conexiones con él, entoncesMicrosoftPowerQuerytiene un conector de consulta que debería permitirle generar informes en Excel (no lo he probado porque Exchange de nuestra organización está estrictamente bloqueado). PowerQuery es un complemento gratuito de Business Intelligence para Excel.
Respuesta2
En Outlook, busque "completado: 19/09/2022..23/09/2022", pero con las fechas de inicio y finalización para las que desea buscar tareas.
Lo que es un poco confuso es que cuando escribe completado, las sugerencias son solo "la semana pasada", "hoy" y "el mes pasado", etc., pero escribir las fechas en el formato anterior funciona.
