Nuestros usuarios actualmente ejecutan una combinación de Outlook 2007, 2010 y 2013 para administrar correos electrónicos. Usamos directorio activo y nuestro servidor ejecuta Windows Server 2008 R2.
¿Existe alguna forma de aplicar a través de una política de grupo o mediante software adicional una forma de bloquear el estilo de nuestras firmas de correo electrónico y también el formato de fuente del cuerpo del texto? Estamos teniendo problemas con los usuarios que cambian las fuentes y con el envío de correos electrónicos que parecen inconsistentes.
Tendríamos que permitir que algunos usuarios estén exentos de esta regla Y permitir que todos los usuarios mantengan múltiples firmas, ya que algunas personas trabajan en varios departamentos.
Si por alguna razón solo puede recomendar una solución que funcione en Outlook 2010 y 2013, estaría bien ya que podemos actualizar los usuarios de 2007.
Cualquier recomendación sería muy apreciada.
ACTUALIZADO PARA AGREGAR ESPECÍFICOS:
Los moderadores han sugerido que no fui lo suficientemente específico. El problema exacto es que nuestros usuarios pueden enviar correos electrónicos a los clientes con el formato que quieran; esto genera una falta de coherencia en los correos electrónicos salientes y, como tal, afecta la imagen profesional de la empresa. Para resolver esto, deseamos configurar para nuestros usuarios el formato que deben usar al responder a todos los correos electrónicos a través de Outlook 2010, 2013 y OWA. El formato que elijamos debe aplicarse al redactar un nuevo correo electrónico y al responder a cualquier correo electrónico que no sea de texto sin formato.
En términos de firma, queremos proporcionar a cada usuario una firma y no permitirle cambiarla, ya que nuevamente hemos notado inconsistencias en los escenarios actuales.
Debemos poder excluir a ciertos usuarios de esta aplicación, ya que existen casos de uso legítimos en los que alguien necesita varias firmas o utiliza un formato diferente.
Espero que esto ayude.