Me gustaría encontrar una forma de permitir a los usuarios agregar fácilmente un membrete (algo de texto y un logotipo) a documentos de Microsoft Word preexistentes. Los métodos que he considerado han sido macros, plantillas y partes rápidas, aunque estoy buscando otras soluciones. Tenemos un sitio central de SharePoint, por lo que lo ideal sería que la solución fuera fácilmente accesible y compartible a través de una biblioteca de documentos de SharePoint, es decir, fácil de agrupar y fácil de instalar para el usuario. Lo más probable es que esto sea para Microsoft Word 2010. Se agradecería cualquier ayuda. ¡No soy exactamente un usuario avanzado de Microsoft Word!
Respuesta1
Creé un formato de membrete usando una tabla, ya que es la forma más fácil de mantener el formato. Para hacer eso, sugiero crear una tabla de una sola fila de dos columnas e insertar el logotipo en la columna izquierda usando la opción "En línea con el texto" y la alineación derecha de la celda de la tabla. Inserte su dirección/información de teléfono en la columna de la derecha y use la alineación izquierda para la celda de la tabla. Insértelo en el encabezado del documento y asegúrese de seleccionar "Primera página diferente" en caso de que la carta tenga varias páginas. De lo contrario, el membrete pasará a la segunda página.
Una vez que esté satisfecho con el formato del membrete, le recomiendo crear una plantilla de membrete (.dotx) y publicarla en SharePoint. También puede mostrarle a la gente cómo guardar la tabla con membrete en Quick Parts, pero si sigue ese camino, tendrá problemas cuando la carta tenga varias páginas.