¿Cómo agrego a alguien a una reunión programada de Outlook sin enviar esa actualización a todos los demás?

Question

He programado una reunión periódica de Outlook que todos ya aceptaron. Ahora necesito incluir a una persona más y me gustaría enviarle la invitación "oficialmente" para que aparezca en su calendario. Pero no quiero que los asistentes que ya aceptaron la reunión vuelvan a recibir la invitación y piensen que es algo a lo que deben responder.

Answer 1

Esto funcionó para mí en las versiones de Outlook 2010 y 2016, así como enCorreo de Office 365

Pude invitar a un asistente adicional como organizador de la reunión de la siguiente manera:

1. Abre la reunión desde tu calendario
2. En elA:agregue el nuevo asistente (estoy seguro de que también puede agregarlo al campo CC)
3. Haga clic en el botónEnviar actualización(Para Office 365 simplemente haga clic enEnviar)
4. Aparece un cuadro de diálogo donde tiene la opción de enviar solo a los asistentes agregados o a todos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

ParaOficina 365el cuadro de diálogo tendrá el siguiente aspecto:

Answer 2

En lugar de editar el evento o la reunión, puede reenviarlo únicamente a esta nueva persona.

Puede hacerlo desde la vista de calendario o desde la vista de elementos.

En la vista de calendario, seleccione el elemento y haga clic Forwarden la cinta, o haga clic derecho en el elemento y seleccione Forwarden el menú contextual. En la vista de elementos, seleccione Forwardde la cinta. Ingrese la dirección de la nueva persona y será invitada a la reunión.