¿Hay alguna manera de mostrar automáticamente la ruta del archivo en cada impresión, ya sea Word, Excel o PDF?

Question

Estoy trabajando con uno de nuestros tickets de la mesa de ayuda y personalmente no creo que sea posible a menos que realices algunas secuencias de comandos locas... El cliente del ticket de la mesa de ayuda preguntaba si hay alguna manera de mostrar automáticamente la ruta de un archivo. en cada impresión... Sé que hay una manera de hacerlo para un solo documento para Word y Excel. Pero quiere saber si puede hacerlo con todos los programas... Parece un poco irreal, pero nunca se sabe. ¡Gracias chicos!

Por cierto, está usando una impresora HP P4015.

Answer 1

Para los documentos de Office existentes que no se inician con una plantilla Normal (modificada), sería bastante simple grabar una macro de usted haciéndolo en un documento y agregar un botón para eso a la barra de herramientas de acceso rápido. Hágalo con un ícono de impresora y finalice su secuencia de comandos con el cuadro de diálogo Imprimir: su usuario hará clic en el botón para imprimir y solo tendrá la ruta y el nombre del archivo justo donde los necesita.

Grabar una macro es una tarea complicada, pero totalmente factible. Simplemente trabaje lenta y cuidadosamente mientras graba, pero probablemente necesitará editar el código vb. Hay toneladas de recursos y ejemplos disponibles, solo busque en Google "Word VBA"

Fuera de Office, está solo a menos que pueda escribir controladores de impresora y complementos para los programas desde los que está imprimiendo.

Answer 2

Tengo una solución parcial para esto, al menos la parte de Excel.

1. Como sabes cómo hacerlo para un solo documento, hazlo solo una vez y haz TODO el formateo.
2. Guarde como "Plantilla de Excel" y elija la carpeta C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTARTdonde en lugar de "Usuario" ingrese el nombre de usuario real.

Una vez que haga eso, TODAS las hojas recién creadas por este usuario se verán como la hoja que acaba de guardar, con el pie de página adecuado, etc.

• Nunca probé esto en Word, pero creo que también funcionará en Word.
• Estoy usando Excel 2010, en Windows 7, si estás usando otra cosa, es posible que tengas que guardar la plantilla en otro lugar.
• Tienes que guardar ese archivo en las carpetas de todos los usuarios para que todos puedan aprovecharlo, pero bueno, es solo una configuración, los resultados durarán para siempre.

espero que esto ayude