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Fusionar dos hojas de cálculo usando números de registro en Microsoft Excel 2013

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Fusionar dos hojas de cálculo usando números de registro en Microsoft Excel 2013

Tengo dos hojas de cálculo, una que se consideraría el encabezado y otra con los detalles de los encabezados. Lo que tengo que hacer es fusionar las dos hojas de cálculo para que las filas muestren el encabezado y luego las filas de detalles apropiadas debajo. Por ejemplo: aquí está la tabla de encabezado:

  1. 360 TRABAJO 1
  2. 708 TRABAJO 2
  3. 724 TRABAJO 3

Y aquí está la tabla de detalles:

  1. 360 PASO 1
  2. 360 PASO 2
  3. 360 PASO 3
  4. 708 PASO 1
  5. 708 PASO 2
  6. 724 PASO 1
  7. 724 PASO 2
  8. 724 PASO 3

Quiero fusionarlos usando la columna ID para obtener esto:

  1. 360 TRABAJO 1
  2. 360 PASO 1
  3. 360 PASO 2
  4. 360 PASO 3
  5. 708 TRABAJO 2
  6. 708 PASO 1
  7. 708 PASO 2
  8. 724 TRABAJO 3
  9. 724 PASO 1
  10. 724 PASO 2
  11. 724 PASO 3

Estoy trabajando con miles de registros aquí, ¡así que cualquier ayuda sería genial!

Respuesta1

En breve:

Copie y pegue las dos tablas y haga una clasificación. Si desea que la fila del encabezado vaya primero, agregue una columna auxiliar para facilitar la clasificación.

Detalles:

En su tabla de encabezado, agregue una columna (solo para fines de clasificación)

360   JOB 1   A
708   JOB 2   A
724   JOB 3   A

Similar para la tabla de detalles. Aquí quiero conservar el número de paso, así que haga el orden de clasificación como B001, B002, B003... etc.

360   STEP 1   B001
360   STEP 2   B002
360   STEP 3   B003
708   STEP 1   B004
708   STEP 2   B005
724   STEP 1   B006
724   STEP 2   B007
724   STEP 3   B008

Fusione las dos listas copiando y pegando:

360   JOB 1    A
708   JOB 2    A
724   JOB 3    A
360   STEP 1   B001
360   STEP 2   B002
360   STEP 3   B003
708   STEP 1   B004
708   STEP 2   B005
724   STEP 1   B006
724   STEP 2   B007
724   STEP 3   B008

Luego haga una clasificación personalizada (Nivel 1: Columna A; Nivel 2: Columna C). Elimine la columna C después de ordenar y obtendrá los resultados necesarios.

Respuesta2

Disculpas por la respuesta tan tardía. Acabo de encontrar la solución que creé para esto anteriormente y me di cuenta de que nunca la había compartido...

Usaría el complemento Power Query para esto. Desde Excel 2016, Power Query está integrado en la cinta Datos en la sección "Obtener y transformar".

Power Query puede comenzar desde tablas de Excel existentes y anexarlas juntas. El resultado de una consulta se puede entregar como una tabla de Excel. Puede crear esto sin escribir ninguna macro o código de función; simplemente haga clic en la ventana de Power Query.

Creé una solución funcional que puedes descargar desde mi OneDrive y probar:

http://1drv.ms/1AzPAZp

Es el archivo:Demostración de Power Query: combinación de dos hojas utilizando números de registro

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