¿Cómo consolido valores en Excel?

Question

Necesito ayuda con una hoja de cálculo de Excel. Tengo un gran conjunto de datos que contiene múltiples gastos de varias personas a lo largo del tiempo. Lo que quiero hacer es consolidar los costos de los individuos por día. Por ejemplo:

    A          B            C       D           E
   Name       Date         Gas     Food        Misc.
1  Joe        11/13/13     $30     $50         $10
2  Sally      11/13/13     $40     $40         $10
3  Joe        11/13/13     $0      $10         $12
4  Sally      11/14/13     $0      $25         $5
5  Joe        11/15/13     $0      $60         $70
6  Joe        11/15/13     $30     $40         $0

Entonces, lo que quiero hacer es tener una nueva hoja de trabajo donde los gastos de Joe el 13/11/13 se combinen en una nueva fila, así como sus gastos el 15/11/13, por lo que se vería así:

    A          B            C       D           E
   Name       Date         Gas     Food        Misc.
1  Joe        11/13/13     $30     $60         $22
2  Sally      11/13/13     $40     $40         $10
3  Sally      11/14/13     $0      $25         $5
4  Joe        11/15/13     $30     $100        $70

Puede alguien ayudarme con esto?

Answer 1

Si desea mantener los datos en su forma expandida y también verlos (y tal vez manipularlos) en su forma consolidada, una tabla dinámica es probablemente el mejor enfoque. Pero, si se trata de una transformación única, haga lo siguiente:

1. Seleccione su columna Ay Blos datos de la columna, incluida la fila del encabezado.

2. Vaya a la pestaña "Datos", grupo "Ordenar y filtrar" y haga clic en "Avanzado":

                          

   Esto abrirá el cuadro de diálogo "Filtro avanzado":

                      

   Seleccione "Copiar a otra ubicación" y "Solo registros únicos". Escriba la dirección de una celda disponible (he usado "A11", por ejemplo) en el campo "Copiar a", o haga clic en el campo y luego haga clic en A11 (hay varias técnicas que obtendrán el mismo resultado). Haga clic en "Aceptar". Deberías obtener tus pares únicos de nombre y fecha; algo como esto:

                      

3. Copie el resto de los encabezados de C1:E1a C11:E11.

4. En la celda C12, escriba la siguiente fórmula:

   =SUMIFS(C$2:C$7, $A$2:$A$7, $A12, $B$2:$B$7, $B12)
   

   Cambie 7al último número de fila de los datos de origen y cambie 12a la fila en la que se encuentra.

5. Arrastre esto a la columna Ey hacia abajo hasta el final de los datos:

   

6. Copie y pegue valores en una hoja nueva.