Tengo un documento de 95 páginas que no es más que una serie de listas numeradas. Cada día tomo la lista actual de tareas y la copio y pego una página hacia abajo en el mismo documento después de la fecha actual. Cuando se copia la lista, quiero que Word mantenga su esquema numérico actual comenzando en 1. Lo que realmente sucede es que Word continúa la numeración de la lista original a pesar de que hay un salto de página y otra información (que no pertenece a la lista) entre la lista. lista original y su copia.
Ejemplo: ------------------------------------
1. Line one
A. Item Ay
2. Line two
-- Page Break --
September 3, 2014
(después de una copia y pasado de la lista anterior)
3. Line one
A. Item Ay
4. Line two
--- Fin del ejemplo -----------------------
Sé que puedo manualmente, con unos pocos clics, hacer que Word reinicie la numeración en 1, pero tengo una gran cantidad de listas que mantengo y la renumeración por palabra es inconsistente.
¿Existe alguna forma de cerrar este formato automático en particular en Word?
=== EDITAR Septiembre 2020 ================
La funcionalidad finalmente cambió en Word 365. Al trabajar con los mismos archivos de la misma manera, el pegado de una lista ahora se reinicia con 1 cada vez. No se necesitan configuraciones especiales ni menús contextuales.
Parecería que Microsoft finalmente escuchó mis angustiosos gritos de dolor.
Respuesta1
La forma en que Word maneja el pegado de listas es realmente extraña. He probado varios métodos que no funcionan, o que sólo funcionan algunas veces.
Un método que siempre funciona es utilizar la pequeña ventana emergente que aparece al pegar una lista. Tiene la opción de "Nueva Lista (N)", por lo que cuando aparezca, haga clic en la flecha hacia abajo en la ventana emergente y presione N o haga clic en la opción para reiniciar la numeración.
Otro método podría ser personalizar la cinta y agregar en algún lugar el comando "Reiniciar numeración". También puedes asignarle un atajo de teclado. Sin embargo, este método requiere hacer clic en el primer elemento de la lista antes de emitir el comando. (Verenlace.)
Hay una opción de "Mantener el formato fuente" en "Archivo/Opciones/Avanzado/Cortar, Copiar y Pegar", que parece ser la que estás buscando, pero solo a veces funciona para listas o no funciona en absoluto.
Una solución que siempre parece funcionar (probada en Word 2016) es crear una macro VBA que pegue el portapapeles con la opción de Reiniciar numeración:
Sub PasteWithRenumber()
Selection.PasteAndFormat (wdListRestartNumbering)
End Sub
Cree y asigne a la macro un método abreviado de teclado como se describe en el artículo de Microsoft.
Crear o ejecutar una macro. Para ejecutarlo, haga clic en la posición para insertar en el documento y escriba el método abreviado de teclado.
Respuesta2
Tengo exactamente el mismo problema y después de mucha investigación, todo lo que pude hacer para detener la estúpida renumeración automática fue desactivar la numeración e ingresar manualmente los números en cada lista.
Estoy escribiendo un manual de procedimientos y configuré una plantilla con secciones que contienen encabezados estándar y listas numeradas y cada vez que pegaba la plantilla en mi documento los números se renumeraban automáticamente, algunas veces continuando desde la sección anterior, a veces aleatoriamente a otros valores. Muy frustrante.
Tendría más sentidonuncacontinúe numerando desde la lista anterior si se invoca la función copiar/pegar.
Sería fantástico tener la opción de desactivar esta molesta característica en algún lugar de MS Word.
Estoy usando MS Word 2010 y supongo que se comporta igual en MS Word 2013.
Respuesta3
Recuerdo haber tenido este mismo problema antes, pero al intentar reproducirlo en mi nuevo entorno de trabajo, ya no veo el problema: en mi nuevo entorno de trabajo estoy trabajando con Word 2016 y al intentar reproducir veo lo siguiente opciones de pegado "Continuar lista", "Nueva lista" y "Mantener sólo texto". Creo que esas opciones de pegado se agregaron después del problema que mencionas, por lo que te recomiendo que actualices a Word 2016. Esto debería resolver tu problema.
Respuesta4
Encontré una solución alternativa al problema en Word 365:
Si mantiene una serie de listas, por ejemplo, tiene una lista de tareas diarias y al final del día copia y pega esa lista en un área donde se guardan las listas anteriores, puede forzar a Word a omitir la combinación de las listas. .
El proceso:Después de la primera lista principal, omita algunas líneas, inserte un salto de página manual, seguido de uno o dos párrafos de algo que no sea una lista. Tengo una frase que maldice a Microsoft y el formateo automático, seguida de algunas líneas en blanco y luego el título de la sección de archivo. Cuando pego una lista en esta nueva sección, la numeración comienza en 1 y no cambia la numeración de las listas de seguimiento.
Esto parece confundir a Word lo suficiente como para evitar que el formato automático se haga cargo.