¿Cómo puedo eliminar los bloques de construcción incrustados (reduciendo así el tamaño del archivo) (manteniendo el contenido de los bloques de construcción) de un archivo de Word?

Question

Tengo varios documentos que tienen Building Blocks integrados que usamos con frecuencia. El bloque de construcción/partes rápidas se utilizan con la función de control de contenido. (Haga clic dentro del párrafo, aparecerá un cuadro desplegable que le permitirá seleccionar uno de los 3 a 6 mensajes estándar personalizados). Por lo general, cuando los compartimos con otras empresas, los publicamos en formato pdf, reduciendo el tamaño del archivo y eliminando el acceso para ver el otro texto estándar. mensajes y preservando el formato.

El archivo original tiene un tamaño más cercano a los 900 kb y tiene formato .docx.

Sin embargo, a veces tenemos que compartir el archivo en formato Word para que nuestros clientes puedan copiar/pegar nuestra información en sus propias plantillas. No puedo encontrar una manera de "limpiar" los documentos para que sean lo que debería ser un documento típico de 1 página: alrededor de 30 kb, manteniéndolos en formato Word. La mayoría de mis bloques de construcción se guardan en mi archivo Normal.

Yo he tratado:

1. Comprimir imágenes: no reduce el tamaño ya que solo hay una foto pequeña en los documentos
2. Eliminación de datos ocultos: los únicos datos que aparecen al inspeccionar son la información del autor, etc., y los pies de página del encabezado. La eliminación de los pies de página del encabezado en realidad eliminó este contenido del documento. Me gustaría conservarlos.
3. Copie/pegue todo en un nuevo documento en blanco. Los bloques de construcción se conservan al copiar y pegar.
4. Guardar como un formato de archivo diferente:
   1. XPS es básicamente como un PDF solo con texto fragmentado.
   2. El documento OpenText no reduce el tamaño del archivo.
   3. Documento de Word. (guarda como docx) Aún 900kb.
   4. Documento Word 97-2003. Se eliminó el control de contenido, pero sigue siendo de 900 kb.

¿Alguien tiene más sugerencias?

¿He programado mis bloques de construcción de manera incorrecta? Dado que varios usuarios acceden a estos bloques de construcción, los programé en la plantilla Normal y les señalé a todos allí. No pareció funcionar guardarlos en el archivo Building Blocks y apuntarlos allí. El control de contenido no poblaba los componentes básicos.