¿Debo archivar carpetas antiguas?

¿Debo archivar carpetas antiguas?

Tengo muchas carpetas en mis discos duros que contienen muchos archivos multimedia y registros de sitios web antiguos que he creado para clientes a los que rara vez accedo ahora.

Quiero saber, además de comprimirlos, ¿qué otros beneficios (si los hay) existen al colocar los archivos en un archivo como .zipo .rar? ¿Existen beneficios de rendimiento?

Respuesta1

Para fines organizativos básicos, comprimir las carpetas por cliente (o por proyecto) simplemente hace que sea más fácil consultar el material más adelante. Generalmente divido las carpetas de trabajo de mis clientes entre cosas genéricas y diversas, como notas y facturas. Y luego tenga el código y los recursos relacionados en otra carpeta.

Utilizo Mac OS X y lo que me gusta hacer es crear una imagen de disco cifrada utilizando la “Utilidad de Discos” integrada de Apple para cada cliente, de modo que pueda tomar esos archivos de forma segura, archivarlos en algún lugar y no tener que preocuparme por miradas indiscretas. contenidos del archivo. Simplemente cree una imagen que sea lo suficientemente grande como para contener sus archivos, elija un método de cifrado (yo uso AES de 256 bits) y cree el disco. Luego almaceno estas imágenes en un disco duro externo que guardo en un armario que es esencialmente mi "almacenamiento en frío" para el trabajo anterior de mis clientes; Fuera de la vista y de la mente. Con los precios de los discos duros cada vez más baratos, tengo dos de estos discos de proyecto/cliente/trabajo que son esencialmente copias de seguridad reflejadas entre sí; Puede que no quiera tratar con estos archivos, pero si tengo que desempolvarlos años después, quiero asegurarme de que los datos sean recuperables de alguna manera.

Otro beneficio del archivado es que garantiza que se conserven los metadatos del archivo, como las fechas y horas de acceso y modificación. Puede que esto no le parezca nada significativo, pero tal vez en el futuro desee crear un buen portafolio de su trabajo y asegurarse de tener el cronograma correcto. Bueno, al tener todos los archivos archivados, tiene la seguridad de que ninguno de los archivos tuvo acceso o modificación de marcas de fecha/hora, ya sea accidental o intencionalmente. También en el lado legal de las cosas, digamos que algo requiere que demuestres que el trabajo que hiciste se realizó en una fecha/hora determinada. Al tener un archivo con marcas de fecha y hora congeladas, estará en mejor forma a la hora de cometer las tonterías que algunos clientes podrían cometer para culparlo por algo que quizás no haya hecho.

En cuanto al rendimiento, básicamente creo que mantener archivos no deseados e innecesarios en su “sistema activo” ocupando espacio es un mal uso de los recursos. El disco de mi sistema principal tiene un tamaño de entre 50 GB y 60 GB. Sólo mantengo el trabajo activo del cliente en eso. Si tuviera que mantener todos los proyectos de los clientes en mi disco duro principal, tendría entre 200 GB y 300 GB de peso muerto ocupando espacio. Quitarlo del disco principal me facilita realizar copias de seguridad del disco duro principal. Y ha hecho que sea más fácil y rápido recuperar una copia de seguridad si falla la unidad de mi sistema.

Respuesta2

Las principales ventajas de zip/rar serán:

  • apresamiento
  • cifrando
  • contraseña protegida
  • organizar archivos relacionados

Estoy seguro de que habrá otras razones... Pero en su caso, excepto comprimir los archivos no utilizados, no obtendrá ningún beneficio.

El principal beneficio cuando te preocupas por el rendimiento es cuando tienes que distribuir varios archivos.

  • mantener juntos los archivos relacionados
  • ahorro de ancho de banda y carga del servidor
  • Además, el receptor ahorra tiempo de descarga y ancho de banda.

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