Tengo una pregunta bastante simple: había asignado una cuenta de trabajo a Outlook que ya no tengo. Sin embargo, cada vez que inicio Outlook, me pide la contraseña de esa cuenta. Solo quiero que los correos electrónicos antiguos permanezcan allí y no se actualicen ni intenten sincronizarse con el servidor de correo. ¿Cómo puedo hacer que esto suceda?
Actualización 1:
La sugerencia de @CharlieRB conduce a esto:
Por supuesto, haré una copia de seguridad de mi cuenta ahora, pero quería entender qué significa exactamente "contenido en caché".
Actualización 2:
Entonces resulta que mi cuenta de Exchange Server tiene un archivo .ost queno se puede mover fácilmente. Algún consejo sobre cómo:
- evitar que Outlook 2013 solicite una contraseña cada vez que abro Outlook; o,
- cómo mover los archivos sin conexión asociados con la cuenta para que no se eliminen cuando elimino la cuenta,
sería apreciado.
Respuesta1
Una posible solución es crear un nuevo archivo pst y mover todos los correos allí y luego eliminar la antigua cuenta de correo electrónico.
Actualización 1:
El caché utilizado por las cuentas de Exchange es una especie de copia local de su cuenta de correo electrónico de Exchange. Cuando no esté conectado, puede acceder a los correos electrónicos y a la configuración almacenados en caché (sin conexión). Si eliminara todo el caché en una cuenta de Exchange, significaría eliminar todos los datos locales y solo tendría acceso a su buzón cuando esté conectado al servidor de correo a través de lan o wan.
Actualización 2:
Así es como puedes crear un nuevo archivo PST (https://support.office.com/en-us/article/Create-an-Outlook-Data-File-pst-to-save-your-information-17a13ca2-df52-48e8-b933-4c84c2aabe7c)
Ahora, después de crear el archivo, debe mover los correos antiguos a este archivo. Intente desconectarse de Internet antes de abrir Outlook y luego no debería recibir la pregunta de contraseña, mueva todo el correo al pst y luego elimine la cuenta. Luego te conectas a tu red nuevamente.
Para mover sus correos al archivo PST, puede utilizar la mecánica de autoarchivo (https://support.office.com/en-us/article/AutoArchive-settings-explained-444bd6aa-06d0-4d8f-9d84-903163439114) o simplemente mueva cualquier carpeta o correo con el mouse para moverlo al archivo o haga clic derecho en los correos/carpetas cuando estén marcados y luego use "mover a" y seleccione el archivo. Tenga en cuenta que los archivos pst tienen algunos límites (50 GB), pero normalmente no uso archivos de más de 10 GB porque se vuelven lentos cuando los busca. Al alcanzar el límite, simplemente puede crear un nuevo archivo.
Respuesta2
Vaya a File > Account Settings > Email taby elimine la cuenta en cuestión. Estas son las configuraciones de conexión con las que Outlook intenta establecer contacto y solicita la contraseña.
Los datos permanecerán en la bandeja de entrada o carpeta en la que los tiene actualmente, pero Outlook dejará de intentar conectarse a esa cuenta.
Respuesta3
Tuve el mismo problema y solo quería mantener la cuenta para ver correos electrónicos antiguos de vez en cuando, pero no quería exportarlos/importarlos a ningún lado. Encontré este procedimiento en línea y eliminó los molestos intentos de Enviar/Recibir sin eliminar la cuenta:
Cuando desee dejar de utilizar una cuenta de correo electrónico con Microsoft Outlook, puede desactivar la cuenta para dejar de recibir correos electrónicos. Todos tus mensajes guardados permanecerán intactos y podrás cambiar de opinión en cualquier momento. Sin embargo, hasta que elimine completamente la cuenta, aún podrá enviar mensajes desde la cuenta.
Inicie Outlook y haga clic en la pestaña "Enviar/Recibir".
Haga clic en "Enviar/recibir grupos" en la cinta y luego seleccione "Definir enviar/recibir grupos".
Seleccione el grupo de envío/recepción "Todas las cuentas" en la nueva ventana y luego haga clic en el botón "Editar".
Seleccione la cuenta que desea deshabilitar y luego desmarque la casilla de verificación junto a "Incluir la cuenta seleccionada en este grupo". Haga clic en "Aceptar" para guardar el cambio.
Repita los pasos anteriores para cualquier otro grupo de envío/recepción que aparezca en la lista. Haga clic en "Cerrar" una vez que haya eliminado la cuenta de todos los grupos. Outlook ya no recibirá correo de la cuenta; sin embargo, aún puedes enviar mensajes desde la cuenta en este momento.