BREVE
¿Hay alguna forma de que la vista de conversación de Outlook muestre mensajes en la carpeta actual y en otras carpetas, pero que filtre los mensajes en otras carpetas en particular?
De manera similar, ¿hay alguna manera de filtrar mensajes duplicados desde una vista de conversación, si un mensaje se ha copiado en más de una carpeta?
DETALLE / ANTECEDENTES
Me gusta la vista de conversación de Outlook. Me gusta especialmente que la vista de conversación pueda mostrar mensajes tanto en la carpeta actual, generalmente Bandeja de entrada, como en otras carpetas (como Correo enviado o Archivo).
Pero... desde que comencé a usar Outlook hace muchos, muchos años (¿1995? ¿Es eso posible?) He tenido reglas que hacen copias automáticamente de todo el correo entrante y todo el correo saliente a una carpeta que llamo "Bandeja de entrada y salida sin formato". . Esto me ha salvado el pellejo más de una vez, cuando accidentalmente eliminé algún correo.
Desafortunadamente, cuando activo el modo Conversación, que muestra mensajes en otras carpetas, a menudo veo mensajes duplicados, por ejemplo, el mensaje en la Bandeja de entrada y el mensaje en mi "Bandeja de entrada y salida sin formato". Lo mismo ocurre con "Enviado" o vuelto a presentar. Esto es bastante molesto.
Me gustaría mucho poder filtrar esta carpeta en particular, "Bandeja de entrada y salida sin formato" desde la vista Conversación. ¿Alguien sabe cómo?
La necesidad urgente de filtrar solo esta carpeta "Bandeja de entrada y salida sin formato". Pero sería bueno generalizar para poder filtrar varias carpetas; por ejemplo, es posible que desee ver los mensajes en la conversación que están en la bandeja de entrada y que se han movido a una carpeta "Tareas pendientes" o "Esperar a". (estilo GTD), pero no en Archive o Raw.
LO QUE HE PROBADO
Intenté archivar automáticamente la Bandeja de entrada y la Bandeja de salida sin procesar para sacarlos de mi servidor Exchange/.PST normal lo más rápido posible. Eso ayudó un poco, pero la frecuencia de autoarchivo no fue lo suficientemente rápida (solo se pueden autoarchivar cosas que tengan más de un día). Además, colocarlo en un archivo .PST separado en mi PC fue una molestia: no se podía acceder a él desde otra máquina. Además, en este momento estoy un poco agotado por el archivo automático, ya que, como menciono a continuación, Outlook nativo de MacOS falla, pero no ejecuto Windows Outlook lo suficiente como para confiar en él. *Hmm, al hacer clic, acabo de notar una opción que es nueva para mí, "Mover elementos antiguos a la carpeta de archivo predeterminada", en lugar de moverlos a un .PST. Eso podría significar que el modo de conversación lo filtra... pero es poco probable que sea lo que quiero para "Bandeja de entrada y salida sin formato".
INFORMACIÓN DE CONFIGURACIÓN
Actualmente estoy usando
Microsoft Outlook para Mac 2011, versión 14.4.7
y porque la versión nativa de Mac falla regularmente (si tiene alguna idea de por qué, ¡ayuda! Pero esa debería ser una pregunta aparte. Yosemite)
((Acabo de enterarme de que Outlook 2015 para Mac está disponible; lo instalé; espero que solucione los problemas de confiabilidad; pero el problema sobre el filtrado de conversaciones aún se aplica).
yo también estoy usando
Microsoft Office 15 en Windows 8.1 en Parallels en mi MacBook que ejecuta Yosemite
Tuve el mismo problema en Outlook 2010 y 2013.
Respuesta1
Aunque este hilo ya es antiguo, encontré una solución bastante compleja para este problema. Descubrí que las CARPETAS en la categoría ELEMENTOS ELIMINADOS (incluso si crea una subcarpeta, que no eliminará permanentemente los correos electrónicos almacenados en ella) no se mostrarán en la VISTA DE CONVERSACIÓN.
Como en mi caso, solo quería ver los correos INBOX y ENVIADOS de una conversación. Sin embargo, también seguía mostrando recibos y confirmaciones de entrega, lo cual resulta molesto. Por lo tanto, creé Reglas para colocar todos los recibos y notificaciones de entrega en una carpeta separada (es decir, Notas de entrega), que es una subcarpeta debajo de ARTÍCULOS BORRADOS.
Ahora, la VISTA DE CONVERSACIÓN solo mostrará los correos electrónicos ENTRADOS y ENVIADOS, lo cual es fácil de seguir.
Como dije, es una solución alternativa, ya que otros métodos (como filtros avanzados, etc...) no funcionaron para mí.
Espero que ayude a cualquiera que todavía busque una solución a este antiguo problema.