Excel: cómo buscar información de celda en varios libros

Question

Actualmente recibimos formularios electrónicos completados con Excel de nuestros clientes, por lo que tengo una carpeta llena de libros.

Cada libro tiene varias hojas.

Necesito buscar en cada uno de los libros para ver si se ha completado el rango "J8:Y8 en la hoja 3" y "G8:AC8 en la hoja 4", ya que necesitan un mayor escrutinio, pero solo unos pocos tendrán esas hojas completadas.

Además, cada libro de trabajo tiene un nombre completamente diferente.

Encontré este código (a continuación) en línea que, en principio, hace lo que necesito. Sin embargo, busca en cada hoja del libro un "Valor" específico.

Sub SearchFolders()
Dim fso As Object
Dim fld As Object
Dim strSearch As String
Dim strPath As String
Dim strFile As String
Dim wOut As Worksheet
Dim wbk As Workbook
Dim wks As Worksheet
Dim lRow As Long
Dim rFound As Range
Dim strFirstAddress As String
      

On Error GoTo ErrHandler
Application.ScreenUpdating = False


'Change as desired
strPath = "c:\MyFolder"
strSearch = "Specific text"

Set wOut = Worksheets.Add
lRow = 1
With wOut
    .Cells(lRow, 1) = "Workbook"
    .Cells(lRow, 2) = "Worksheet"
    .Cells(lRow, 3) = "Cell"
    .Cells(lRow, 4) = "Text in Cell"
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set fld = fso.GetFolder(strPath)

    strFile = Dir(strPath & "\*.xls*")
    Do While strFile <> ""
        Set wbk = Workbooks.Open _
          (Filename:=strPath & "\" & strFile, _
          UpdateLinks:=0, _
          ReadOnly:=True, _
          AddToMRU:=False)

        For Each wks In wbk.Worksheets
            Set rFound = wks.UsedRange.Find(strSearch)
            If Not rFound Is Nothing Then
                strFirstAddress = rFound.Address
            End If
            Do
                If rFound Is Nothing Then
                     lRow = lRow + 1
                    .Cells(lRow, 1) = wbk.Name
                    .Cells(lRow, 2) = wks.Name
                    .Cells(lRow, 3) = rFound.Address
                    .Cells(lRow, 4) = rFound.Value
Else
Exit Do

                End If
                Set rFound = wks.Cells.FindNext(After:=rFound)
            Loop While strFirstAddress <> rFound.Address
        Next

            wbk.Close (False)
            strFile = Dir
        Loop
        .Columns("A:D").EntireColumn.AutoFit
    End With
    MsgBox "Done"

ExitHandler:
    Set wOut = Nothing
    Set wks = Nothing
    Set wbk = Nothing
    Set fld = Nothing
    Set fso = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub

ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, vbExclamation
    Resume ExitHandler
End Sub

Answer 1

Este código funcionará de la siguiente manera:

1. Abra un nuevo libro de trabajo donde quiera.
2. Pegue el código VBA en Macro

3. En la celda A1 de la Hoja 1, coloque la ruta a la carpeta de libros, por ejemplo:C:\users\yourname\folder\

4. En la celda A2, el primer rango, por ejemplo: J8:Y8y en la celda B2, el nombre de la hoja:Sheet3

5. En la Celda A3 el segundo rango por ejemplo: G8:AC8y en la Celda B3 el nombre de la Hoja:Sheet4

Lo mejor de este código es que si tiene más rangos/hojas para buscar, puede agregar en las siguientes filas.

Se verá así:

Ahora, ejecute la macro y después de su ejecución mostrará los resultados enHoja2, mostrando el nombre del archivo y el número de celdas vacías en cada rango.

Sub foldersearch()
    Dim wbk As Workbook
    Dim wbk1 As Workbook
    Dim wks As Worksheet
    Dim wks2 As Worksheet
    Dim totaltime As Long
    Dim dtDuration As Date
    Set wbk = ThisWorkbook
    Set wks = wbk.Sheets(1)
    Set wks2 = wbk.Sheets(2)
    starttime = Now()
    wks2.Cells.ClearContents
    dirPath = wks.Cells(1, 1)
    file = Dir(dirPath)
    rowscounter = 0
    Application.ScreenUpdating = False
    While (file <> "")
        If InStr(file, "xls") > 0 Then
            rowscounter = rowscounter + 1
            totalpath = dirPath & file
            Set wbk1 = Workbooks.Open(totalpath, , True)
            rangelist = True
            i = 2
            columnscounter = 2
            While rangelist = True
                thenewrango = wks.Cells(i, 1)
                thenewsheet = wks.Cells(i, 2)
                emptycount = workbooksearch(wbk1, thenewsheet, thenewrango)
                wks2.Cells(rowscounter, 1) = file
                wks2.Cells(rowscounter, columnscounter) = emptycount
                i = i + 1
                columnscounter = columnscounter + 1
                If wks.Cells(i, 1) = "" Then
                    rangelist = False
                End If
            Wend
            wbk1.Close (False)
        End If
        file = Dir
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
    endtime = Now()
    totaltime = DateDiff("s", starttime, endtime)
    a = MsgBox("Finished in" & vbCrLf & totaltime & " seconds", vbOKOnly)
End Sub
Function workbooksearch(wbk1 As Workbook, wksname As Variant, rango As Variant)
    Dim wks1 As Worksheet
    Dim obj As Object
    On Error GoTo HandleError
    Set obj = wbk1.Sheets(wksname)
    Set wks1 = wbk1.Worksheets(wksname)
    emptycount = 0
    For Each c In wks1.Range(rango)
        If c.Value = "" Then
            emptycount = emptycount + 1
        End If
    Next c
    workbooksearch = emptycount
    Exit Function
HandleError:
    workbooksearch = "N/A"
End Function