P: ¿Cómo puedo configurar un sistema para transmitir SMS (mensajes de texto) a una impresora de modo que se impriman tan pronto como se reciban?

Question

Estoy intentando ayudar a un familiar que dirige un restaurante/bar. Le gustaría poder recibir pedidos por SMS (mensaje de texto) e imprimirlos en una sola impresora en la cocina (preferiblemente, a través de Google Cloud Printing, ya que tiene una aplicación móvil que también entregará los pedidos de esa manera). . Probablemente recibiremos SMS a través de un número de Google Voice, pero no está finalizado: será algún sistema de SMS gratuito basado en software para que no tenga que pagar tarifas recurrentes por otro teléfono.

Es esencial que estos textos se impriman lo antes posible, sin ninguna interacción humana (no quiero que se haga una copia de seguridad hasta que el cocinero recuerde revisar la aplicación).

Es mejor evitar los pasos intermedios, pero si es necesario, parece que puedo recibir SMS como correos electrónicos o incluso mensajes instantáneos (como AIM). Nos gustaría utilizar la menor cantidad de hardware posible y preferiríamos evitar otro ordenador en su restaurante, ya que no hay oficina. No soy un profesional, sólo el sobrino que es bueno con las computadoras. Estoy familiarizado con Windows, no con Linux, pero puedo aprender.

Answer 1

Encontré parte de la respuesta en un artículo deHeinz Tschabitscher en Lifewire.

También tengo una cuenta de Google Voice y me preguntaba cómo hacer que las dos se integren y esto es lo que se me ocurrió.

Esta solución supone que utiliza Outlook para recibir su correo electrónico en el restaurante y que tiene una impresora en red en el área de la cocina.

Primero. Asegúrese de que Google Voice esté configurado para reenviar mensajes de texto a la cuenta de correo electrónico. Inicie sesión en voice.google.com con la cuenta vinculada al número de teléfono de Google. Haga clic en el ícono de ajustes de Configuración. Seleccione Configuración. Haga clic en Correo de voz y texto. Asegúrese de que la casilla de verificación Reenvío de texto esté seleccionada.

Segundo. Siga las instrucciones de Brian sobre cómo configurar la impresión automática con Outlook. He tomado prestada descaradamente parte del artículo para integrar los pasos adicionales que necesitará para que esto funcione con Google Voice SMS al correo electrónico.

Imprimir correo entrante automáticamente en Outlook

Para hacer que Outlook imprima los correos electrónicos automáticamente a medida que se recuperan:

En Outlook 2013:

1. Haga clic en ARCHIVO.
2. Abra la categoría Información.
3. Haga clic en Administrar reglas y alertas.
4. Resalte Aplicar regla en los mensajes que recibo en Comenzar desde una regla en blanco.

En Outlook 2007:

1. Haga clic en Herramientas
2. Seleccionar reglas y alertas
3. Haga clic en Nueva regla....
4. Resalte Verificar los mensajes cuando lleguen en el Paso 1: seleccionar una plantilla.

Tanto en Outlook 2007 como en

5. Haga clic en Siguiente >.
6. Marque "a través de la cuenta especificada"
7. Haga clic en la palabra "especificado" en el Paso 2: Editar la ventana de descripción de la regla.
8. Seleccione la cuenta de correo electrónico asociada con la cuenta de Google Voice.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Marque "con palabras específicas en el asunto o cuerpo".
11. Haga clic en las palabras "palabras específicas" en el Paso 2: Editar la ventana de descripción de la regla.
12. Ingrese "SMS de (XXX) XXX-XXXX" en el campo Especificar palabras o frases para buscar en el asunto o cuerpo.

Importante* Para (XXX) XXX-XXXX Ingrese el número de teléfono al que el número de Google Voice desvía sus llamadas. No utilices tu número de Google Voice. Mire la línea de asunto de uno de sus SMS de Google Voice a correos electrónicos para ver de qué estoy hablando.

13. Haga clic en Agregar.
14. Haga clic en Aceptar.
15. Haga clic en Siguiente >.
16. Marque "imprimirlo" en el Paso 1: Seleccione acciones. Especifique cualquier otro criterio de acción que desee. No uso ningún otro.
17. Haga clic en Siguiente >.
18. Seleccione cualquier criterio de excepción que desee. Nuevamente, no usé ninguno.
19. Haga clic en Siguiente >.
20. Si no especificó ningún criterio de filtrado, haga clic en Sí.
21. Asigne un nombre a su regla y haga clic en Finalizar.
22. Haga clic en Aceptar."

Tercero. Configure sus ajustes de envío y recepción en Outlook. De forma predeterminada, la cuenta de correo electrónico del restaurante que agregó anteriormente a Outlook se agrega al grupo Todas las cuentas. Sin embargo, se trata de pedidos de cocina y, para que se impriman lo más cerca posible del tiempo real, es necesario que el sistema compruebe si hay pedidos en el servidor de correo electrónico cada minuto. Estas instrucciones se aplican a Outlook 2007, no tengo 2013 instalado.

1. Haga clic en Herramientas.
2. Seleccione Enviar recibir > Configuración de envío/recepción > Definir grupos de envío/recepción.
3. Haga clic en Nuevo...
4. Ingrese un nombre para la cuenta de correo electrónico del restaurante en el campo Nombre del grupo de envío/recepción.
5. Haga clic en Aceptar
6. Seleccione la cuenta de correo electrónico adecuada en Cuentas.
7. Marque "Incluir la cuenta seleccionada en este grupo"
8. Desmarque "Enviar elementos de correo" en Opciones de cuenta.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Resalte el nombre del grupo que acaba de crear.
11. Cambie el valor del campo "Programar y enviar/recibir automáticamente cada" a 1.
12. Marque "Realizar un envío/recepción automática al salir". Nota: Esto es para garantizar que no haya pedidos colgados de último momento esperando en el servidor de correo electrónico antes de que la cocina comience a cerrar.
13. Haga clic en Cerrar.

Cuatro. Prueba lejos. Envíe un SMS desde un teléfono al número de teléfono de Google Voice y el correo electrónico resultante debería imprimirse en la impresora de la cocina.

Una solución alternativa:

Si usa una impresora HP que es compatible con eprint y la configura usando el sitio web hpconnected.com para que tenga su propia dirección de correo electrónico, puede reenviar los mensajes de texto de Google Voice directamente a la impresora. Existe el riesgo de que esta solución, así como la primera, si los servidores de HP no funcionan, la impresora no reciba el correo electrónico. No estoy seguro de cuánto tiempo de retraso operativo hay al realizar esta técnica, ya que no la he probado.