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Archivos PDF con un tamaño de archivo extremadamente pequeño (es decir, menos de 20 kb)

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Archivos PDF con un tamaño de archivo extremadamente pequeño (es decir, menos de 20 kb)

¿Qué debo hacer para generar facturas en PDF con un tamaño de archivo inferior a 20 kb?

PDF de ejemplo

Creo facturas para una pequeña empresa y tengo más de 60.000 facturas almacenadas como archivos PDF (no escaneados) que pesan aproximadamente 108 kb por página en promedio. Genero estas facturas a partir de una hoja de cálculo de Excel y las guardo como archivos PDF. He observado que documentos de otras empresas, o incluso mi propio extracto bancario, son archivos PDF que pesan menos de 20 kb por página en promedio.

(ACTUALIZADO EL 17 DE MARZO) He utilizado la herramienta Auditoría de Acrobat (accesible en la ventana "Guardar como" al seleccionar "PDF optimizado" en el menú desplegable y luego hacer clic en el botón de configuración, en Acrobat XI). Aquí está el resultado:

    Content Streams    3.48145 KB
    Fonts             91.98340 KB
    Structure Info    11.72852 KB
    Document Overhead  0.64453 KB
    -----------------------------
    TOTAL             107.8379 KB

Lo que he probado:

  • Intenté utilizar la configuración "Optimizar PDF escaneado" de Acrobat XI, pero aparece "La página contiene texto renderizable".
  • Intenté "Guardar como" eligiendo el tipo de archivo "Archivos PDF de Adobe, optimizados (*.pdf)". Los resultados fueron un poco más pequeños, pero no menos de 20 kb o incluso menos de 90 kb.
  • Probé aplicaciones web que tienen aproximadamente el mismo efecto que el intento "Guardar como" antes mencionado.

Respuesta1

Del resultado de la herramienta Acrobat Audit,la mayor parte de tu PDF se debe a las fuentesinclusión (91kb), no contenido PDF real (3kb+11kb).

Entonces puedes probar algunos de los siguientes:

  • usar una sola fuentepara todo el documento
  • mientras usa una sola fuente,prueba diferentes fuentespara ver cuál le da el tamaño más pequeño (tuve el mismo problema hace años, pero al usar una fuente diferente, el tamaño del documento varió enormemente de 13 kb a 150 kb)
  • Algunos programas que generan PDF tienen unaopción para incluir solo los caracteres usadosde una fuente, en lugar de todo el conjunto de caracteres de la fuente, tal vez esto podría reducir un poco el tamaño del archivo (creador de PDFme viene a la mente)
  • Algunos programas que generan PDF tienen una opción pararepresentar el texto como gráficos vectoriales, por lo que no será necesario incluir las fuentes. Si el contenido del texto del PDF es pequeño, esto podría reducir el tamaño del archivo (he visto estas opciones en alguna parte, pero no recuerdo en qué software...)

Respuesta2

Lo más probable es que un tamaño tan pequeño se deba a un PDF inadecuado (teniendo en cuenta el tipo de documento que describe). Incorrecto significa que es un PDF válido, pero que no pasará ninguna verificación de cumplimiento. Ahora bien, como estos documentos son facturas, es posible que tengas que mirar detenidamente lo que se necesita; es posible que tengas que crear documentos compatibles con PDF/A, y para ello tendrías que utilizar una herramienta que los cree.

Cosas para hacer un PDF más pequeño: puede limitar sus fuentes a una (eso es lo que tienen la mayoría de los extractos bancarios), eliminar todas las fuentes, por ejemplo (y con ese paso, su PDF se volverá pequeño, pero inadecuado). Si tiene logotipos, asegúrese de tener una versión vectorial o incluso cree una fuente para el logotipo (que, por supuesto, tendrá que incrustar y crear subconjuntos). También puede deshacerse de todos los metadatos, etc.

Puede volver a utilizar Acrobat y observar detenidamente las opciones del cuadro de diálogo Guardar como optimizado.

Otra opción podría ser utilizar OpenOffice para la producción de PDF; Me parece que los archivos pueden ser un poco más pequeños (las facturas que envío son sin ningún ajuste de unos 50 kB).

Respuesta3

Es posible que desee utilizarCreador de PDFpara crear archivos PDF con tamaños más pequeños. Es una herramienta de conversión de PDF práctica y gratuita.

Después de instalarCreador de PDF, abra su archivo de Excel y seleccione Printy luego seleccioneCreador de PDFcomo la impresora. En unos segundos, convertirá tu factura a formato PDF. Verifique el tamaño de su archivo PDF y escriba aquí sobre el resultado. Buena suerte.

Respuesta4

Encontré un sitio web que comprimirá sus archivos en línea.

Tenía un archivo de 180 MB y se redujo a 456 k.

Aquí está el sitio:Comprimir PDF

Pruébalo.

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