En nuestra pequeña oficina con 6 personas utilizamos firmas de Outlook como respuestas predeterminadas. Entonces tenemos una firma para cuando alguien hace la "pregunta A", para cuando enviamos el "formulario DB7-ET", etc…
La situación en este momento es que hay un archivo de Excel con todas estas respuestas predeterminadas (alrededor de 30). La gente de la oficina los ha copiado en sus firmas personales de Outlook. Cada vez que algo cambia en una respuesta predeterminada, alguien envía un correo electrónico a todos, pidiéndoles que actualicen sus firmas en consecuencia.
Esto me parece muy desactualizado y propenso a errores y, por lo tanto, estoy buscando una manera de administrar aproximadamente 30 firmas/respuestas predefinidas de forma centralizada. Encontré soluciones para hacer esto para una firma predeterminada de la empresa, pero estoy buscando una manera de sincronizar todas las firmas de cada usuario de Outlook en nuestra oficina.
También es bienvenida una solución que administre las respuestas almacenadas de manera centralizada sin utilizar la funcionalidad de firma de Outlook.