Utilizo una computadora compartida y tengo entendido que cualquier persona con acceso a la carpeta de mi cuenta (es decir, cualquier administrador de computadora) puede acceder a mis archivos de Outlook y, por lo tanto, a mis correos electrónicos. Me gustaría conectar varias cuentas de Gmail a Outlook en esta computadora, pero tengo dudas al hacerlo porque no quiero que nadie más que yo pueda acceder a los correos electrónicos (incluso si se cambia la contraseña de mi cuenta y alguien puede acceder a la computadora como "yo").
¿Existe alguna forma de configurar algún tipo de cifrado a nivel de computadora para los archivos de Outlook? Específicamente, estoy en Windows 8.1 Enterprise (x64) y Outlook 365/2013.
Editar:Esto es diferente del duplicado sugerido, ya que estaba buscando cifrado en general, mientras que el posible duplicado proporcionado pregunta específicamente si .pstlos archivos están protegidos.
Respuesta1
1: No puedes evitarlo.
Si alguien tiene acceso de administrador a la computadora, no hay nada que pueda hacer para protegerla. Puedes hacer que la gente trabaje por ello, pero la persona con derechos de administrador siempre puede ganar. Es sólo una cuestión de si lo desean lo suficiente.
Habiendo dicho lo último: ¿Por qué un administrador leería su correo electrónico?
Legalmente es dudoso (esto variará según el país, pero aquí en los Países Bajos sería ilegal).
2 Dejando claro qué es privado:
Simplemente cree una carpeta llamada "privada". Ningún administrador leería eso a menos que obtenga su permiso explícito personalmente.
3: Contraseñas en los .psts
Puede desactivar el modo fuera de línea y eliminar los archivos .ost. Luego descargue todos los correos electrónicos a un PST, que puede protegerse con una contraseña. No sé si se trata de una protección fuerte o si se puede romper en unos segundos. Pero, como mínimo, indicará a otras personas que no se trata de carpetas públicas y que deberían mantenerse al margen.
4 sistema de archivos cifrado
Existen varios programas que le permiten cifrar una carpeta o un sistema de archivos. Guarde el correo electrónico en eso. (Según el punto 1, un administrador aún podría instalar un espía de claves y así recuperar la contraseña).
5 Guarde la información en otro lugar.
Por ejemplo, guarde los archivos en un pendrive. Cuando salgas, llévate el disco contigo.
O no los almacene en la computadora en absoluto. Por ejemplo, conéctese a su propio servidor (seguro) y lea el correo allí. Putty/ssh y mutt/elm/pine son tus amigos.
Respuesta2
Puede utilizar EFS:http://windows.microsoft.com/en-us/windows/what-is-encrypting-file-system#1TC=windows-7. Pero los administradores de dominio pueden tener acceso a sus correos electrónicos (pero no a otras personas, ¡incluso si tendrán acceso directo a su PC!). Pero creo que el administrador del dominio es una persona en la que debes confiar.
También puedes usar PGP:https://kb.iu.edu/d/azmz En este caso nadie tendrá acceso a él. Pero si pierdes tu clave no podrás recuperarla.
Respuesta3
Si no puede evitar que los privilegios de nivel de red o administrador accedan a su computadora, entonces no podrá proteger los datos. Cualquiera que tenga derechos de administrador puede hacer lo que quiera en la computadora independientemente de sus esfuerzos. Lo único que impediría su acceso es proteger con contraseña un archivo específico, pero entonces Outlook no podría abrirlo. Si no posee la PC, es posible que también esté infringiendo la ley, pero eso puede ser exagerado.