Estoy realmente perdido aquí y mi google-fu me está fallando.
Estoy usando el cliente Lotus Notes 8.5.3
En esencia, quiero crear una vista alternativa de mi bandeja de entrada, que consista únicamente en correos electrónicos recibidos de un conjunto definido de usuarios. Estoy buscando la forma más sencilla y directa de hacer esto. Lo ideal sería "clonar" la "vista" de la Bandeja de entrada y agregarle una restricción.
(Ya he resaltado los remitentes seleccionados, pero esto no es suficiente, como tampoco lo es ordenar o buscar dentro del buzón).
Intenté considerar las "Vistas" como el punto lógico para realizar esta tarea, pero parece requerir mucho más trabajo manual y aprendizaje/codificación del que quiero invertir.
Respuesta1
En Lotus Notes existen dos "mecanismos" diferentes para mostrar documentos: Vistas y Carpetas.
Para usted como usuario, parecen iguales, pero son completamente diferentes:
Una vista muestra automáticamente documentos que coinciden con ciertos criterios. Siempre que un documento cumple con los criterios, se muestra automáticamente en la vista.
Una carpeta contiene documentos que "alguien" coloca en ella "manualmente" (más o menos). Para la carpeta Bandeja de entrada, ese "alguien" es la tarea del enrutador.
Es importante saber que sólo la carpeta "sabe" qué documentos le pertenecen. Los documentos en sí NO saben en qué carpetas se muestran.
Eso significa: puede crear una vista que contenga todos los documentos de un remitente específico definiendo la siguiente fórmula de selección:
SELECT From = "[email protected]"
O para varios remitentes (o diferentes formatos del mismo remitente):
SELECT From = "[email protected]" : "[email protected]"
O incluso menos específico:
SELECT @Contains( @Lowercase( From ) ; "tim" )
Para varios usuarios, puede utilizar el operador "o" o utilizar el poder de manipulación de listas integrado en el lenguaje de fórmulas:
SELECT @Contains( @Lowercase( From ; "tim" ) | @Contains( @Lowercase( From ; "tom" )
O mejor):
SELECT @Contains( @Lowercase( From ; "tim" : "tom" : "paul" )
PERO no puede agregar una condición como & Folder = "($Inbox)"esa información simplemente no se almacena en ninguna parte del documento.
Sé que la Vista Todos los documentos contiene una columna con el nombre de la carpeta, pero el comando que la representa solo es válido en Fórmulas de columna y NO en fórmulas de selección. Y además, una columna que contiene esta fórmula ni siquiera se puede ordenar ni categorizar.
Entonces, lo más cerca que puede estar es usar mi ejemplo de selección anterior para obtener todos los correos electrónicos de un remitente y copiar el diseño de la vista "Todos los documentos" para al menos obtener una visualización de la carpeta que los contiene.
Respuesta2
Si no le importa seleccionar a todas las personas y presionar un botón, puede crear un botón personalizado en la barra de herramientas (archivo-->preferencias-->barra de herramientas-->personalizar) con la fórmula@AddToFolder("Inbox2"; "")