Archivos adjuntos por referencia en plantillas de Outlook

Archivos adjuntos por referencia en plantillas de Outlook

Estoy seguro de que esto no es fácil de lograr, ya que parece que no puedo encontrar información al respecto en ninguna parte. De todos modos, no está de más preguntar.

En el trabajo tengo una sola computadora con varias cuentas de correo electrónico. Cada cuenta tiene plantillas asignadas y estas plantillas contienen un conjunto común de archivos adjuntos.

¿Hay alguna manera de que Outlook haga referencia a estos archivos adjuntos en sus ubicaciones originales en lugar de adjuntarlos a la plantilla?

Lo pregunto porque los archivos adjuntos en cuestión (archivos PDF) se actualizan periódicamente y es toda una misión actualizar cada plantilla.

Respuesta1

Hay una manera, pero es un poco complicada. En primer lugar, debe adjuntar sus archivos PDF a las plantillas.por referencia. Esto requerirá establecerPR_ATTACH_METHODPropiedad MAPI en ATTACH_BY_REF_ONLY (valor de 4) y establezca algunas propiedades adicionales como PR_ATTACH_PATHNAME / PR_ATTACH_LONG_PATHNAME que apunten al archivo PDF y guarde la plantilla.

Luego, deberá reemplazar los enlaces resultantes con archivos adjuntos antes de enviar cada mensaje (según la plantilla).

Puede escribir scripts VBA (bastante complejos) para eso o utilizar herramientas de terceros. Como uno de los desarrolladores, puedo recomendar gratis.Reemplazar archivos adjuntos con enlacesyRestaurar archivos adjuntos desde enlacesutilidades. Hay unvídeo tutorialdisponible (cubre el producto comercial, pero es casi lo mismo para las herramientas gratuitas).

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