En Excel, es posible crear una tabla dinámica donde los datos provienen de varias hojas de trabajo. Es una característica antigua, pero aún está disponible. El proceso comienza presionando Alt, D, P. En uno de los pasos hay una cosa que no entiendo,campos de página:
Intenté probar esta función: inserté una cantidad diferente de ellas, menos que la cantidad de hojas a las que se hace referencia, más que eso, intenté colocar campos de página en diferentes partes de la tabla dinámica, pero no puedo entender para qué sirve esta función. ¿Podría alguien con conocimientos explicarlo?
Respuesta1
Supongo que estás usando Multiple Consolidation Rangesen el menú 2 pantallas antes de la que has mostrado, ya que creo que esa es la única forma de obtener la pantalla de selección de página.
Cuando haces esto, estás creando una tabla dinámica, pero es una especie de combinación de la función de tabla dinámica y la Data->Consolidatefunción.
Los campos de la página sirven como etiquetas semiarbitrarias en los rangos de datos que se utilizaron. Tenga en cuenta que debe ingresar una etiqueta para cada campo de página para cada rango de datos. Para 3 rangos de datos con 2 campos, deberá ingresar 6 valores. Estos valores se pueden combinar en la tabla de resultados para proporcionar algunas de las funciones de agrupación y filtrado que normalmente estarían disponibles de forma "gratuita" con una tabla dinámica normal.
Un ejemplo de cuándo esto podría resultar útil es si tiene un libro de trabajo que tiene diferentes hojas de trabajo para cada mes de datos. Lo ideal sería ponerlos todos en una tabla y agregar una columna de mes a la tabla única. Si esta no es una opción, puede utilizar esta consolidación de rangos múltiples y escribir mucho para lograr el mismo resultado.
Mostraré la versión de 3 meses de esto en lugar de la de 12 meses porque soy vago.
Configuración y datos
Supongamos que tenemos los siguientes datos (completamente inventados e inútiles). Describe las ventas de un par de vendedores divididas en tablas que indican el mes en que se recopilaron los datos. Dado que los datos contienen diferentes columnas y personas y tienen varios meses, realmente me gustaría ponerlos en un formato más adecuado para el análisis. Con ese fin, crearé una de estas tablas dinámicas para poder hacer algunos análisis. Supongamos también que los encabezados de las columnas son nombres de productos (B,C,E,G).
Me gustaría hacer el análisis por MONTHy QTR. (Si estuviera usando una tabla dinámica normal, esto sería fácil con una fecha y la Group Fieldopción).
Configurar la configuración del campo de esa página
Para realizar el análisis dentro de esos grupos, necesito definir los campos de la página para acomodarlo.
Para cada uno de los rangos seleccionados, tengoescritoen los datos de categorización relevantes. En este caso, son el MONTHy el QTR. Hice esto para cada rango y campo. Aquí está el cuadro de diálogo con estas opciones implementadas. Excel ayuda un poco con los menús desplegables. Este proceso es bastante lento y manual. La imagen muestra la selección del cuarto elemento en la lista de rangos. Ya escribí valores para los otros 3 rangos.
Tablas dinámicas resultantes y cómo podrían resultar útiles
La tabla dinámica resultante no es mucho más útil que simplemente hacer cambios Data->Consolidateen los rangos. Contiene resúmenes de los datos por fila y columna. Sin embargo, podemos ver que Page Fieldshan aparecido en la Report Filtersección. Esto es un poco útil, me permite filtrar para obtener solo datos de un mes o trimestre determinado.
Donde son realmente útiles es cuando intenta replicar las funciones de agrupación que puede obtener en una tabla dinámica normal. Esto se hace moviendo los campos de página fuera de la sección Filtros y bajando a la sección Rowso Columns. Si lo hace en el orden de Page2, Page1obtendrá una buena agrupación jerárquica.
La nota final (enfatizada arriba) es que puede hacer todo esto mucho más rápido y sin escribir manualmente con una tabla dinámica normal si está configurada correctamente. Si está limitado por la forma en que se organizan los datos, esta podría ser una forma útil de tratarlos en algunas circunstancias.