Tengo una hoja de cálculo de Excel que se completa periódicamente con los gastos diarios:
Luego, para extraer un informe sobre la cantidad de dinero gastado en cada categoría, simplemente uso una tabla dinámica como la siguiente:
No estoy seguro de cómo integrar el presupuesto previsto en este informe. Supongamos que tengo el presupuesto planificado almacenado en una tabla separada:
¿Cómo puedo integrar perfectamente este plan en mi informe para saber cuánto se ha gastado en cada categoría según el plan? es decir, ¿cuál es la mejor manera de obtener un informe como este (todo en una tabla)?
¿Es posible manipular los campos de la tabla dinámica para obtener dicho informe?
Respuesta1
utilice vlookup para complementar la tabla con el enlace de categoría.
cree una nueva tabla [hoja] llamada 'Estado' que haga referencia al presupuesto planificado (opcional pero más fácil)
crear la primera columna con algo así como la fórmula de la celda A1 es
=Planned!A1hasta A7 [podría ser más grande])- crear una segunda columna con:
- B1 = Gastado
- B2 a B7, algo así como la fórmula de la celda b2 es
=vlookup(A2;PivotSpent!$A$2:$b$7;false). Normalmente, la tabla dinámica debe ordenarse por categoría (primera columna) para que funcione una búsqueda virtual.
- crear una tercera columna con:
- C1 = planificado
- fórmula c2 a C7 como
=Planned!b7
- las columnas D y E se basan en el cálculo de la columna B
- D:
=b2/C2(formato de celda en %) + formato condicional - E:
=c2-b2+ y formato condicional
- D:
- agregar suma en la celda inferior
Planedy PivotSpendson el nombre que le doy a la hoja que contiene la tabla con datos (pero podría ser la misma y también en la misma hoja que la que contendrá esta nueva matriz). Supongo que la matriz interna está ubicada desde la celda A1 (adapte la referencia si está en otro lugar)
Puede hacerlo con una tabla dinámica para que sea completamente dinámica, pero ciertamente necesita crear una hoja de almacenamiento de datos temporal con ambas tablas de origen.