Tengo un documento de Word grande (*.docx) que recientemente comenzó a pasar a Recuperación de documentos a intervalos frecuentes (< 30 minutos) después de haber estado muy estable durante los 3 o 4 años que ha estado creciendo.
Estoy usando Word 2010 [versión 14.0.7149.5000 (32 bits)] en Windows 7 SP1 con 8 Gb de RAM. Soy el único editor (y espectador) de este documento.
Es un documento que realmente preferiría no tener que dividir. Tiene estas características:
- 174Mb de tamaño
- 728 páginas
- 135.000 palabras
- 850.000 caracteres
- más de 200 imágenes
- miles de hipervínculos
Espero que este documento termine teniendo aproximadamente el doble de tamaño antes de estar terminado.
¿Hay alguna cosa obvia que pueda intentar para reducir la necesidad de que este documento entre en recuperación con tanta frecuencia?
Hasta ahora, el documento se ha recuperado bien cada vez, con solo 10 a 15 minutos de trabajo perdido y es necesario repetirlo.
Respuesta1
Los documentos grandes y complejos siempre han sido problemáticos en Word. Una cosa que empeora la situación es cuando incluye texto de otros documentos de Word que provienen de diferentes autores/plantillas/etc. Esto se debe a la forma en que Word maneja ciertas estructuras internas, como listas numeradas y con viñetas. He tenido documentos grandes tan poco confiables que recurrí a la creación de una macro VBA que tomaba una copia de la última versión guardada del documento antes de sobrescribirlo con el nuevo guardado.
Si el documento contiene una composición de otras ubicaciones, posiblemente la única forma de solucionarlo sería comenzar un documento nuevo y copiar/pegar cuidadosamente como texto del original y luego aplicar un formato consistente basado en estilos a medida que avanza. Por supuesto, esto puede ser una tarea muy importante, pero es muy probable que solucione el problema.
Además de la sugerencia de Karan de hacer un nuevo Guardar como, también puede abrir el documento en Open Office, guardarlo en ODT, volver a abrirlo en Word y Guardar como docx. Sin embargo, tenga en cuenta que esto podría tener otros efectos secundarios, como un formato incorrecto. Observe el tamaño del archivo, si de repente cambia en un porcentaje grande, es probable que algo haya salido mal.¡Mantén muchas versiones!
Respuesta2
Otra sugerencia:
- En MS Word, haga clic en Guardar como
- Guardar como HTML, no docx
- Cerrar Palabra.
- Vuelva a abrir Word.
- Abra el archivo HTML en Word.
- Guardar como .docx.
Este proceso reducirá el tamaño del archivo y eliminará los estilos no deseados. Es posible que tengas que reformatear parte del documento, pero sospecho que fallará menos.
Iván