Cómo convertir .nsf (IBM Lotus Notes) a .pst (MS Outlook) u otro formato de cliente de correo

Question

Tengo un usuario que quisiera crear un archivo local de su archivo de correo de Lotus Notes (usamos Lotus Notes donde trabajo) y luego abrirlo en otro cliente de correo, como Outlook o Thunderbird.

IMAP es un último recurso ya que requiere cambiar de servidor de correo (lo que para nosotros implica otra preparación para reducir el tamaño del archivo de correo), pero no está descartado (esa es la sugerencia aquí:¿Cómo exportar correos de Lotus Notes a otro cliente de correo?). Para aclarar, tenemos IMAP deshabilitado en la mayoría de nuestros servidores de correo (supongo que por razones de seguridad o estabilidad de la información, aunque necesitaría verificar los motivos exactos con nuestros administradores de correo), por lo que si alguien quiere usar IMAP, muévalos al servidor reservado para eso. Sin embargo, dado que hemos tenido problemas de estabilidad al transferir archivos de correo grandes (estoy hablando de archivos de correo de 15 GB con decenas de miles de correos electrónicos), requerimos que las personas reduzcan el archivo de correo a menos de 2 GB y la bandeja de entrada a 1000 mensajes. En este caso particular, el usuario se preguntaba si había alguna otra manera de archivar su archivo para usarlo posteriormente en otros clientes, sin tener que limpiar su archivo de correo.

Lo ideal sería tomar la réplica de correo que está en formato .nsf y convertirla al formato .pst o algún otro formato. Todos los foros que he encontrado parecen tener publicaciones de personas que conectan sus propios convertidores dudosos, por lo que me pregunto si alguien ha tenido éxito con un convertidor en particular (si es que existe). Otros dicen que en realidad no se puede hacer fácilmente.

También sería posible para mi cliente mantener una copia de Lotus Notes instalada únicamente para abrir su archivo de correo, pero sería más fácil guardarla en otro cliente de correo. Aquí se hace una pregunta similar, pero las respuestas apuntan al uso de un producto de IBM (https://stackoverflow.com/questions/1927655/how-to-read-lotus-notes-mail-archives-nsf).

Hay conversores pagos, como Stellar NSF to PST Converter, pero no estoy seguro de si son buenos, y realmente no vale la pena pagar por esto, ya que el archivo solo se necesitaría ocasionalmente y existen otras soluciones alternativas gratuitas ( aunque, como se mencionó, no es ideal)

Answer 1

Encontré otra forma de archivar los correos electrónicos: arrastrar y soltar el correo electrónico desde Lotus Notes a una carpeta en el Explorador de Windows. Hacer esto los guarda automáticamente en formato .eml y es básicamente solo una copia de los encabezados de los correos electrónicos. Luego puede abrirlos en otro cliente de correo electrónico. El beneficio es que esto se puede hacer a mayor escala que guardar los encabezados de los correos electrónicos uno por uno, aunque obviamente es más trabajo que convertir una réplica. Creo que debería haber una manera de automatizar esto también. Como expliqué en otro comentario, la situación más común que tenemos es cuando las personas abandonan nuestra organización y quieren un archivo de su correo. En algunos casos, lo único que quieren copiar son algunos correos electrónicos, por lo que esta solución tiene sentido. Entonces, en resumen, estas son las opciones:

1) IMAP (solo permitimos IMAP en un servidor, por lo que esto implica una mudanza, y para movernos requerimos que las personas reduzcan su archivo de correo. Además, si esta solicitud se realiza solo unos días antes de su último día, es posible que una mudanza no sea factible )

2) Guarde una réplica para usarla únicamente en Lotus Notes

3) Arrastre y suelte en una carpeta para crear archivos .eml que se pueden abrir en cualquier cliente de correo. Cuando lo he probado, esto también incluye archivos adjuntos.

Otra nota: al arrastrar y soltar, si los guarda como un acceso directo, asegúrese de tener esta configuración correcta (tenga en cuenta que si arrastra y suelta una carpeta desde Lotus Notes, no guardará un archivo sino más bien un acceso directo, sin importar el ajustes):

ARCHIVO > PREFERENCIAS > CONFIGURACIÓN DEL CLIENTE DE NOTAS BÁSICAS > Arrastrar y soltar para guardar como archivo eml

Answer 2

Aunque no he usado mucho Notes en los últimos 10 años o más, puedo decir que los convertidores tienden a funcionar al menos hasta cierto punto y sólo mientras no hayas personalizado tus bases de datos de correo. Sin embargo, son una farsa y de relativamente pocos beneficios.

Realmente tendría que cuestionar el beneficio versus el costo de hacerlo.

Por supuesto, podría utilizar la capacidad IMAP de Notes y permitir que el cliente se conecte a ella. Sin duda, esa sería la solución más sencilla y sería repetible y utilizable por todos. Aún mejor, el correo permanecería en la fuente y no se harían copias que se desviarían. ¿No estás seguro de por qué dices que necesitarías otro servidor? ¿Eso se debe a que su servidor de Notes no es lo suficientemente potente?

Ciertamente, no recomendaría la ruta API, es complicado trabajar con ella y sería costoso desarrollarla. He probado algunos convertidores en el pasado (lo siento, no recuerdo cuáles) y estaban bien con las bases de datos de stock, siempre y cuando no esperes demasiado de ellos.

Tenga en cuenta que el formato propietario de las bases de datos de Notes/Domino está muy alejado de los estándares del correo electrónico, por lo que no se puede esperar una adaptación perfecta al intentar traducir.

Lo siento, no es una respuesta brillante, pero en mi experiencia hoy en día Notes es relativamente raro, por lo que el conocimiento está bastante oxidado.

Answer 3

Debes saber que ambos clientes de correo electrónico, es decir, Lotus Notes y Microsoft Outlook, admiten diferentes formatos de archivo. Lotus Notes admite el formato NSF o Notes Storage Facility, mientras que Microsoft Outlook no admite dicho formato. El cliente Microsoft Outlook crea un archivo de datos de Outlook en formato PST o de almacenamiento personal. Por lo tanto, si desea migrar su base de datos NSF en Microsoft Outlook, debe realizar la conversión de NSF al formato PST.

Al principio, debes utilizar el método manual. Es un método gratuito de conversión de NSF a PST. Se recomienda tener una copia de seguridad del archivo NSF original antes de realizar la conversión manual, ya que el archivo puede dañarse durante el proceso de conversión. El método manual para convertir archivos NSF en archivos PST se realiza en dos etapas.

1.Exporte archivos NSF de Lotus Notes a un archivo CSV intermedio 2.Importe el archivo CSV intermedio a MS Outlook

Paso I: exportar archivos NSF a CSV

Para exportar archivos NSF desde Lotus Notes, realice los pasos que se indican a continuación

Inicie el programa IBM Lotus Notes. Haga clic en Archivo > Abrir > Aplicación Louts Notes. En la ventana Abrir aplicación, busque el archivo NSF requerido y haga clic en Abrir. Se abre el archivo NSF seleccionado. Ahora, en el menú Archivo, haga clic en Exportar. En el cuadro de diálogo Exportar, ingrese el nombre del archivo, la ubicación del archivo y el tipo de guardado. Seleccione el formato de valores separados por comas para el archivo. Se abre un cuadro de diálogo Exportación CSV. Seleccione las opciones requeridas. Haga clic en Aceptar. Los datos exportados se guardan en un archivo CSV y se guardan en la ubicación definida.

Paso II: importar el archivo CSV a Outlook

Importe el archivo CSV intermedio a MS Outlook siguiendo los pasos:

Inicie el programa MS Outlook. En el menú Archivo, haga clic en Abrir y exportar y luego haga clic en Importar/Exportar. Aparece un cuadro de diálogo Asistente de importación y exportación. Seleccione Importar desde otro programa o archivo de las opciones. Haga clic en Siguiente. Seleccione Valores separados por comas como tipo de archivo y haga clic en Siguiente. Haga clic en Examinar y seleccione la ruta del archivo CSV creado anteriormente usando el comando Exportar de Lotus Notes. Puede seleccionar las opciones según su necesidad. Seleccione la carpeta de Outlook donde desea guardar los datos exportados y haga clic en Siguiente. Seleccione la casilla de verificación proporcionada en el cuadro de diálogo Importar un archivo y haga clic en Finalizar. También puede cambiar su destino o asignar campos personalizados haciendo clic en las opciones del mismo nombre. Los datos del "archivo CSV" se importarán a "MS Outlook".

Si no encuentra que el método manual es adecuado porque no se encuentra muy capacitado técnicamente y tiene miedo de cometer errores, puede optar por unherramienta profesional. He utilizado la herramienta porque no tenía mucha solidez técnica. Espero que ayude.